Introduction Glossaire Guide utilisateur
Guide administrateur fonctionnel Administration des entités Administration des groupes Administration des sécurités Administration des utilisateurs Administration des statuts Administration des actions Administration des bannettes Administration des typologies de courriers Administration des modèles de documents Administration des priorités Administration des modèles d'enregistrements Administration des contacts Administration des notifications Administration des méthhodes de connexion Administration du serveur d'envoi de courriel (SMTP) Administration des mots-clés Administration des modèles de circuits publics Administration de la recherche Administration des modèles d'envois postaux dématérialisés Administration des paramètres Administration du connecteur Alfresco Administration des bordereaux de recommandés Accès à l'historique Administration de zones de stockage Changement de statut de courrier Trucs et astuces Guide administrateur technique

Guide de l'administrateur fonctionnel

Ce manuel est destiné aux personnes habilitées à administrer le système de gestion électronique de courrier Maarch Courrier.

L’administration d’un système signifie son usage avancé et en particulier son évolution dans le paramétrage pour en assurer sa bonne marche :

  • Ajout / suppression d’entités, d’utilisateurs

  • Modification du profil des utilisateurs en fonction de son appartenance à un service, à un niveau hiérarchique

  • Gestion des modèles d'enregistrement, ajouts de champs personnalisés

  • Gestion des types de document

  • Gestion des modèles de document

  • Gestion des contacts

  • Accès à des fonctionnalités spécifiques de suivi et de supervision du système

Prise en main de l'administration

Accès à l'administration
Icone Administration

L'accès au panneau d'administration est disponible soit depuis la page d'accueil de Maarch Courrier soit depuis le menu.

Accès par menu

Cet accès n'est visible et disponible que si l'utilisateur appartient à un groupe fonctionnel disposant de droits d'administration.

  • Groupes / Privilèges / Menus / Administration

Les fonctionnalités d'administration disponibles qui s'afficheront seront celles définies pour le groupe via :

  • Groupes / Privilèges / Droits d'administration

Panneau d'administration

Pour accéder à un item d'administration, il faut cliquer sur l'un des pictos.

Une recherche rapide par filtre est disponible pour localiser rapidement une fonctionnalité (saisir 1 ou plusieurs caractères pour activer le filtrage)

Liste de résultats des panneaux d'administration

Lorsque vous accédez à l'administration d'un item, vous arrivez dans la grande majorité des cas sur une liste de résultats vous permettant :

  • d'accéder aux éléments à administrer
  • d'effectuer des actions d'adminstration

Agir sur les éléments afficher

Exemple : liste de résultats des utilisateurs

Liste de résultats standard

Depuis cette liste vous pouvez filtrer les éléments affichés via :

  • le champ de recherche Filtre recherche

Vous pouvez naviguer dans la liste via la pagination : Pagination

Vous retrouverez également dans toutes les listes la possibilité de trier par colonne : Trie

Effectuer une action

La liste de résultats propose des actions pour interagir avec les éléments existants ou pour en créer de nouveaux.

Actions sur une entrée de la liste

Picto Action
Icone Suspension Suspendre
Icone Supression Supprimer
Information Si l'action est impossible, l'icone apparait grisée

Actions d'administrations contextuelles de la fonctionnalité

Le panneau de gauche affiche les actions disponibles qui ne sont pas liées à un élément particulier de la liste affichée comme :

  • l'ajout d'une entrée
  • l'accès à d'autres paramétrages liés
  • l'accès à des listes secondaires

Exemple : Actions liées au panneau d'administration des contacts

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