Introduction Glossaire Guide utilisateur
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Administrer les paramètres des contacts
Icone Administration icone contacts
Menu Administration Bouton contacts

Volet gauche :

écran de paramétrage des champs des contacts

Cet écran présente l'ensemble des champs relatifs aux contacts, y compris les champs personnalisés définis par l'administrateur.

Les paramètres définis sur cet écran sont immédiatement applicables dans l'ensemble de l'application.

Pour chaque champ, il est possible d'activer les paramètres suivants :

Obligatoire

Le champ est obligatoire lors de la saisie ou de la modification du contact par un utilisateur.

Son libellé est suivi d'un astérisque pour le signifier.

Critères de complétude

Pour activer cette fonctionnalité dans l'application, cliquer sur "Complétude activée" sur le bandeau de gauche.

Ce critère, calculé automatiquement, représente la qualité de saisie des informations d'un contact sur une échelle de 0 à 100 %.

il est indicatif mais systématiquement affché (si activé) dans toute l'application dès qu'un contact est affiché.

3 paliers associés à une couleur sont définis :

  • Contact peu qualifié - rouge

    moins du tiers des informations définies sont saisies pour ce contact

  • Contact moyennement qualifié - orange

    moins des deux tiers des informations définies sont saisies pour ce contact

  • Contact correctement qualifié - vert

    plus des deux tiers des informations définies sont saisies pour ce contact

Exemple de liste des contacts avec indicateur de complétude

Recherchable dans l'autocomplétion

Lorsqu'un utilisateur recherche un contact, le champ est pris en compte dans la recherche pour constituer la liste proposée.

Exemple de liste d'autocomplétion (indexation de courrier)

Affichable dans l'autocomplétion

Le champ est affiché dans les résultats proposés à l'utilisateur.

Exemple de liste d'autocomplétion avec champ personnalisé affiché

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