Répertoire des champs de fusion

Lors de l'édition d'un modèle de document, vous pouvez y inclure différentes variables qui seront utilisées pour afficher les informations du courrier.

Ces variables sont identifiables par des crochets [ ]. Elles doivent être renseignées lors de la création du modèle de document.

Contacts externes

Libellé Champs de fusion
Type de contact [contact.contact_type_label]
Structure [contact.society]
Sigle de la structure [contact.society_short]
Nom du contact [contact.contact_lastname]
Prénom du contact [contact.contact_firstname]
Adresse Dénomination [contact.contact_purpose_label]
Adresse Service [contact.departement]
Adresse Civilité [contact.title]
Adresse Nom [contact.lastname]
Adresse Prénom [contact.firstname]
Adresse Fonction [contact.function]
Adresse postale complète
Conforme à la norme AFNOR Z10-011 norme 38 sous réserve d'utiliser la complétion via la BAN intégrée
[contact.postal_address]
Adresse Etage, bureau, porte [contact.occupancy]
Adresse N° [contact.address_num]
Adresse Rue [contact.address_street]
Adresse Complément [contact.address_complement]
Adresse Code Postal [contact.address_postal_code]
Adresse Ville [contact.address_town]
Adresse Pays [contact.address_country]
Adresse Téléphone [contact.phone]
Adresse Courriel [contact.email]
Adresse Site internet [contact.website]
Formule de politesse de début de courrier [contact.salutation_header]
Contact externe : Formule de politesse de fin de courrier [contact.salutation_footer]

Contacts internes

Libellé Champs de fusion
Nom [user.lastname]
Prénom [user.firstname]

Transmissions

Celui qui émet les transmissions :

Libellé Champs de fusion
Nom [transmissions.currentContact_lastname]
Prénom [transmissions.currentContact_firstname]
Titre [transmissions.currentContact_title]
Fonction [transmissions.currentContact_function]

Contacts pour les transmissions :

Libellé Champs de fusion
Nom [transmissions.lastname1]
Prénom [transmissions.firstname1]
Titre [transmissions.title1]
Fonction [transmissions.function1]

Courriers

Libellé Champs de fusion
Service Traitant (identifiant) [res_letterbox.destination]
Service Traitant (libellé) [res_letterbox.entity_label]
Type de document [res_letterbox.type_label]
Catégorie [res_letterbox.category_id]
Nature [res_letterbox.nature_id]
Date d'arrivée [res_letterbox.admission_date]
Date du courrier [res_letterbox.doc_date]
Date limite de traitement [res_letterbox.process_limit_date]
Notes de traitement [res_letterbox.process_notes]
Date de clôture [res_letterbox.closing_date]
Objet [res_letterbox.subject]
Numéro chrono entrant [res_letterbox.alt_identifier]
Numéro chrono de la réponse [attachments.chrono]
Auteur [res_letterbox.author]
Date d'enregistrement [res_letterbox.creation_date]
Date du jour [datetime.date]

Utilisateur connecté

Libellé Champs de fusion
Nom [user.lastname]
Prénom [user.firstname]
Initiales [user.initials]
Téléphone [user.phone]
Courriel [user.mail]
Rôle de l'utilisateur dans le service (Primaire) [user.role]
Identifiant de l'entité (Primaire) [user.entity_id]
Nom long de l'entité (Primaire) [user.entity_label]
Nom court de l'entité (Primaire) [user.short_label]
Adresse 1 de l'entité (Primaire) [user.adrs_1]
Adresse 2 de l'entité (Primaire) [user.adrs_2]
Adresse 3 de l'entité (Primaire) [user.adrs_3]
Code postal de l'entité (Primaire) [user.zipcode]
Ville de l'entité (Primaire) [user.city]
Email de l'entité (Primaire) [user.email]
Identifiant de l'entité parente (Primaire) [user.parent_entity_id]
Nom long de l'entité parente (Primaire) [user.parent_entity_label]
Nom court de l'entité parente (Primaire) [user.parent_short_label]
Type de l'entité (Primaire) [user.entity_type]
Arborescence de l'entité (Primaire) [user.entity_path]

Service initiateur

Libellé Champs de fusion
Identifiant de l'entité [res_letterbox.initiator_entity_id]
Nom long de l'entité [res_letterbox.initiator_entity_label]
Nom court de l'entité [res_letterbox.initiator_short_label]
Email de l'entité [res_letterbox.initiator_email]
Identifiant de l'entité parente [res_letterbox.initiator_parent_entity_id]
Nom long de l'entité parente [res_letterbox.initiator_parent_entity_label]
Type de l'entité [res_letterbox.initiator_entity_type]
Arborescence de l'entité [res_letterbox.initiator_entity_path]
Nom complet de l'entité [res_letterbox.initiator_entity_fullname]
Code postal de l'entité [res_letterbox.initiator_zipcode]
Ville de l'entité [res_letterbox.initiator_city]
Pays de l'entité [res_letterbox.initiator_country]
Identifiant LDAP de l'entité [res_letterbox.initiator_ldap_id]
Service d'archivage de l'entité [res_letterbox.initiator_archival_agence]
Convention d'archivage de l'entité [res_letterbox.initiator_archival_agreement]
Numéro de SIRET de l'entité [res_letterbox.initiator_business_id]

Pièces jointes

Libellé Champs de fusion
Image du code barre pour les documents réponses [attachments.chronoBarCode;ope=changepic;tagpos=inside;adjust;unique]

Annotations

Libellé Champs de fusion
date [notes.note_date1]
note [notes.note_text1]

Utilisateurs du circuit VISA (viseur et signataire)

Libellé Champs de fusion
prénom du signataire [visa.firstnameSign]
nom du signataire [visa.lastnameSign]
entité du signataire [visa.entitySign]
prénom du 1er viseur [visa.firstname1]
nom du 1er viseur [visa.lastname1]
entité du 1er viseur [visa.entity1]

Utilisateurs ou services en copie

Libellé Champs de fusion
prénom de l'utilisateur en copie numéro 1 [copies.firstname1]
nom de l'utilisateur en copie numéro 1 [copies.lastname1]
entité de l'utilisateur ou du service en copie numéro 1 [copies.entity1]

Utilisateurs du circuit AVIS

Libellé Champs de fusion
prénom de la 1ère personne qui donne son avis [avis.firstname1]
nom de la 1ère personne qui donne son avis [avis.lastname1]
rôle de la 1ère personne qui donne son avis [avis.role1]
entité de la 1ère personne qui donne son avis [avis.entity1]
annotation de la 1ère personne qui donne son avis [avis.note1]
Information Les informations que vous renseignez vont concerner les modèles de documents qui ont comme source de données : [réponse] informations du courrier entrant. Ceci concerne les courriers arrivés. Pour les courriers départs, vous devez choisir l'option courrier départ spontané.

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