Plan de classement

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Un plan de classement est un ensemble de termes hiérarchisés logiquement les uns par rapport aux autres. Il s’agit du référentiel utilisé pour réaliser des classements physiques (papier ou autres).

Dans un usage électronique, il devient possible d’affecter plusieurs termes du plan de classement à un même document, ce qui donne autant de « clés » pour le retrouver, une catégorisation multiple. Le plan de classement constitue donc la représentation de l'organisation des documents dans le système.

Le plan de classement permet essentiellement de définir une typologie documentaire.

Les types de documents sont associés aux notions de chemises et de sous-chemises.

Le plan de classement s'organise en 3 sous-gestions :

  • les chemises ;
  • les sous-chemises ;
  • les types de documents.

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