Gestion des fonctionnalités

Ici je paramètre la liste des fonctionnalités auxquelles le groupe aura accès. Au niveau technique, ce sont les services de MaarchCourrier.

Liste des services

*Pour l'accès aux services d'adminstration il faut cocher Administration (menu).

Application Maarch

Administration (menu) Accès à l'administration
Rechercher (Menu) Pouvoir rechercher un courrier
Enregistrer un courrier/doc (Menu) Pouvoir enregistrer un courrier. Il faut également associer une corbeille d'indexation au groupe. (voir partie gestion des corbeilles)
Rechercher un contact (Menu) Pouvoir rechercher des contacts
Utilisateur (Administration*) Gestion des utilisateurs dans l'administration.
Groupe d'utilisateurs (Administration) Gestion des groupes dans l'administration.
Plan de classement (Administration) Gestion des plans de classement dans l'administration.
Historique (Administration) Gestion de l'historique dans l'administration
Historique des batchs (Administration) Affichage de l'historique des batchs dans l'administration
Statuts (Administration) Gestion des statuts dans l'administration
Actions (Administration) Gestion des actions dans l'administration
Contacts (Administration) Gestion des contacts dans l'administration
Créer des contacts depuis indexation/qualification Création des contacts depuis les pages d'enregistrement de documents
Mes contacts (Menu) Permet de consulter la liste des contacts créés par l'utilisateur depuis le menu
Tous les contacts (Menu) Permet de consulter la liste de tous les contacts disponibles depuis le menu
Mise à jour contact depuis indexation/qualification Permet de consulter la fiche d'un contact dans la fiche détaillée du courrier
Changement de statut de courrier (Administration) Permet de modifier le statut d'un courrier
Zones de stockage (Administration) Gestion des zones de stockage des documents numérisés dans l'administration
Voir les informations techniques Permet de voir les informations techniques sur le document numérique (taille, type, empreinte numérique, etc.) depuis la fiche détaillée du document
Modifier un document dans la fiche détaillée Modifier un document dans la fiche détaillée
Supprimer un document dans la fiche détaillée Supprimer un document dans la fiche détaillée
Voir l'historique des actions sur le document Permet de consulter l'historique des actions sur un document dans l'onglet historique
Voir l'historique complet du document Permet de consulter l'historique détaillé d'un document dans l'onglet historique
Envoyer le document en validation depuis la page détails Permet de changer le statut d'un document depuis la fiche détaillée venant d'être indexé afin de l’envoyer en validation via un bouton dans l'onglet détails
Ajouter des liaisons Permet de lier les documents entre eux (nouvel onglet liaison)
Gérer les paramètres (Administration) Gestion des paramètres dans l'administration
Imprimer la fiche de liaison depuis la fiche détail Permet d'imprimer une fiche récapitulative du document avec sa liste de diffusion depuis la fiche détaillée via un bouton dans l'onglet détails
Imprimer les fiches de liaisons depuis les listes de résultats Permet d'imprimer une fiche récapitulative de chaque document présent dans la liste des résultats. L’icône d'impression se trouve au dessus du tableau des résultats

Pièces jointes

Créer des pièces jointes Pour permettre de créer des pièces jointes à un document depuis la fiche détaillée dans l'onglet Pièces jointes
Modifier les pièces jointes Pour permettre de modifier des pièces jointes en ligne
Supprimer les pièces jointes Pour permettre à l'utilisateur de supprimer une pièce jointe qu'il a modifié

Corbeilles

Corbeilles (Administration) Gestion des Corbeilles dans l'adminstration
Mes corbeilles (Menu) Permet d'avoir la liste des corbeilles du groupe depuis le menu et la page d’accueil

Affaires

Mise à jour d'affaires Permet de modifier des affaires existantes
Attacher des courriers aux affaires Permet de classer un document enregistré à une affaire depuis la fiche détaillée (nouvel onglet affaire)
Attacher des courrier aux affaires (corbeille de traitement) Permet le classement de masse depuis une corbeille
Clôturer des affaires Permet la clôture d'affaire
Créer des affaires Permet la création d'affaire

Entités

Entités (Administration) Gestion des entités dans l'administration
Types de liste de diffusion (Administration) Gestion des types de liste de diffusion dans l'administration
Modèle de diffusion (Administration) Pour avoir la gestion des modèles de liste de diffusion dans l'administration
Ajouter des personnes en copie dans le traitement Permet d'ajouter des personnes en copie depuis la page de traitement : Gestion des listes de diffusion
Interdire la modification du destinataire dans la liste de diffusion Permet de bloquer le changement du destinataire principale du document depuis la liste de diffusion
Mettre à jour la liste de diffusion depuis la fiche détails Permet de pouvoir modifier la liste de diffusion depuis l'onglet liste de diffusion de la page détails : Gestion des listes de diffusion
Imprimer les séparateur par service (Menu) Permet d'imprimer les séparateurs afin d'utiliser le scan de masse

Dossiers

Rechercher un dossier (Menu) Pour avoir le menu de recherche des dossiers
Consulter un dossier (Menu) Pour avoir le menu de consultation des dossiers
Modifier les index d'un dossier Permet de modifier les indes d'un dossier (nom du dossier, type du dossier etc)
Rattacher un document à un dossier Permet d'afficher l'index dossier dans les pages de traitement
Supprimer un dossier Permet de supprimer un dossier
Type de dossier (Administration) Permet de définir des types de dossiers
Créer un dossier (Menu) Permet de créer un dossier à partir du menu
Geler un dossier Permet de geler un dossier
Clôturer le dossier Permet de clore le dossier

Notes

Restreindre les notes à vote service Permet de limiter par défaut la vue des notes à son service

Notifications

Notifications (Administration) Permet d'administrer les différents événements à notifier

Modèles de document

Modèles de document (Administration) Permet de gérer des modèles de documents (réponses, notes, pièces jointes …)

Etats et Editions

Etats et éditions (Administration) Permet de gérer les états et statistiques en fonction des groupes d'utilisateur
États et éditions (Menu) Permet d'accéder aux différents états associés
Activer l'affichage graphique Permet d'avoir l'affichage graphique des statistiques

Gestion du cycle de vie

Politique d'archivage (Administration) Permet de gérer les cycle de vie des docservers

Gestion des Versions de document

Ajouter une nouvelle version de document Permet de créer des nouvelle version de document

Mots-clés

Mots-clés (Administration) Permet de gérer les mots-clés associés au document
Voir les mots-clés des documents Permet de consulter les mots-clés associés à un document
Créer des mots clés Permet de créer des mots-clés
Associer les Mots-clés disponible à un document Permet de pouvoir associer des mots clés à un document
Supprimer des Mots-clés à une ressource Permet de supprimer un mot-clé

Envoi de courriels

Envoi de courriels Permet d'envoyer des courriels depuis la fiche détaillée d'un courrier
Utiliser les courriels de ses services en tant qu'expéditeur Permet d'afficher l’adresse mail du serveur lors des envoi de mail

Plan de classement

Plan de classement organisationnel (Administration) Permet de gérer les plans de classement organisationnel
Classer des documents Permet de ranger un document dans le plan de classement organisationnel défini
Plan de classement personnel (Menu) Permet d'accéder à son plan de classement personnel depuis le menu

Gestion du circuit de visa

Configuration du circuit de visa Permet de pouvoir configurer un circuit depuis les pages de traitement
Configuration de circuit de visa depuis la fiche détaillée Permet de pouvoir configurer un circuit depuis la fiche détaillée
Viser les projets de réponses Permet de pouvoir choisir les personnes de ce groupe dans le circuit
Signer les documents Permet aux personnes de ce groupe de pouvoir signer les documents

Gestion du circuit d'avis

Configuration du circuit d'avis Configuration du circuit d'avis
Configuration de circuit d'avis depuis la fiche détaillée depuis la fiche détaillée Permet de pouvoir configurer un circuit depuis la fiche détaillée
Donner son avis Permet de pouvoir choisir les personnes de ce groupe dans le circuit

Gestion du thesaurus

Thesaurus (Mots-clés) (Administration) Permet de gérer le thésaurus depuis l'administration
Afficher le thésaurus dans les pages de traitement Permet d'afficher l'index thésaurus sur les pages de traitement
Pouvoir associer des termes aux différents documents Permet de pouvoir lier des termes à un document

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