Paramétrer les actions : les pages d'actions système

Paramétrer une action disponible en bannette ou en vue liste de bannette consiste à :

• indiquer le libellé de l'action suffisamment explicite pour les utilisateurs
• affecter ou non un statut à associer (l'action affectera ce statut au courrier)
• indiquer la page de résultat de l'action (l'action ouvrira le traitement avec la page indiquée)
• indiquer un mot clé permettant pour certaines actions de différencier le traitement.

Pour chaque page de résultat, nous indiquerons ci-dessous si :

• il faut choisir ou non un statut à associer : STATUT
• il faut choisir ou non un mot clé associé : MOTCLE

• il faut choisir une vue compatible avec l'action dans le paramétrage d'action de la bannette

  (Administration Bannettes / Modifier une bannette / Groupe / Actions choisies / ) : VUE PAGE / VUE LISTE

Pages d'actions relatives aux AVIS

Emettre un avis (parallèle)

Permet à un utilisateur de donner un avis si celui-ci a été sollicité.

STATUT : inchangé

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Emettre un avis (séquentiel)

Permet à un utilisateur de donner un avis si celui-ci a été sollicité. Mise à jour de Process_date

STATUT : inchangé

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Envoyer une demande d'avis (parallèle)

Permet d'indiquer une liste d'utilisateurs dont l'avis est sollicité

STATUT : choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Envoyer une demande d'avis (séquentiel)

Permet de mettre un courrier dans un circuit d'avis séquentiel

STATUT : choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Valider la demande d'avis (parallèle)

Permet de valider une demande d'avis pour une liste précédemment définie.(Rôle pour avis de la liste de diffusion)

STATUT : choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Pages d'actions relatives à la clôture

Clôturer un courrier

Permet de modifier l'état du courrier (état clos). Mets à jour la date de clôture (closing_date)

STATUT : choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE - VUE LISTE

Clôturer un courrier avec pièce jointe

Permet de modifier l'état du courrier (état clos). Mets à jour la date de clôture (closing_date)

STATUT : choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Clôturer un courrier et lancer l'indexation

Permet de modifier le statut du courrier, Mets à jour la date de clôture (closing_date) et redirige vers l'écran d'indexation (indexing_basket)

STATUT : choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE - VUE LISTE

Pages d'actions relatives à la confirmation

Confirmation simple

Permet d'avoir une étape de confirmation sur une action

STATUT : choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE - VUE LISTE

Pages d'action relatives à la diffusion

Ajouter en copie

Permet de modifier la liste de diffusion sans possibilité de changer l'attributaire

STATUT : inchangé

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Rediriger

Permet de transmettre le courrier à une nouvelle entité ou à une nouvelle liste d'utilisateurs

STATUT : inchangé ou choisir le statut à associer

MOTCLE : Rediriger

VUE PAGE - VUE LISTE

Rediriger à l'entité initiatrice

Permet de transmettre le courrier à l'entité ayant enregistré le courrier (initiator). Recharge la liste de diffusion de l'entité initiatrice. Garde les rôles initiaux en copie

STATUT : choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Pages d'actions relatives à l'envoi

Envoyer au contact

Renvoi sur la formulaire d'envoi de courriel de l'application. Mets à jour la rubrique sve_start_date avec la date du jour de l'envoi.

STATUT : inchangé ou choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Envoyer au contact avec pièce jointe obligatoire

Renvoi sur la formulaire d'envoi de courriel de l'application si au moins une pièce jointe est attachée au courrier. Mets à jour la rubrique sve_start_date avec la date du jour de l'envoi.

STATUT : inchangé ou choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Pages d'actions relatives aux filtres

Activer la persistance

Permet de marquer un courrier pour qu'il reste visible dans une corbeille quel que soit son statut (la clause de la corbeille doit le prévoir). Table basket_persistent_mode

STATUT : inchangé

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE - VUE LISTE

Désactiver la persistance

Permet d'enlever le marquage d'un courrier de l'action "Activer la persistance"

STATUT : inchangé

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE - VUE LISTE

Marquer comme lu

Permet de marquer un courrier comme "lu". Table res_mark_as_read

STATUT : inchangé

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE - VUE LISTE

Pages d'actions relatives à l'indexation

Indexer un fichier

Permet de créer un nouveau document. Pour permettre le choix de statut, laisser "statut inchangé" et paramétrer les statuts au niveau de la bannette.

STATUT : inchangé ou choisir le statut à associer

MOTCLE : Indexation

AUCUNE VUE

Valider / Qualifier

Permet d'ouvrir la page de qualification d'un document avec méta-données modifiables

STATUT : inchangé ou choisir le statut à associer

MOTCLE : Indexation

VUE PAGE

Pages d'actions relatives au traitement

Confirmation et mise à jour de la date de départ

Mise à jour de la rubrique Departure_date avec confirmation (note)

STATUT : choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE - VUE LISTE

Permet d'ouvrir la page de traitement d'un document STATUT : inchangé ou choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Voir le document

Permet de visualiser le document dans un nouvel onglet du navigateur. Mets à jour le nombre de vues du document

STATUT : inchangé

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Pages d'actions relatives au visa

Envoyer des données vers un parapheur externe

Envoi les pièces jointes intégrées au parapheur dans un parapheur distant compatible. (Voir documentation)

STATUT : choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE - VUE LISTE

Envoyer pour visa

Permet de soumettre le courrier à un circuit de visa défini au préalable

STATUT : inchangé

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Interrompre le circuit de visa

Permet d'arrêter un circuit de visa précédemment défini à n'importe quelle étape de ce circuit.

STATUT : choisir le statut à associer MOTCLE : Aucun VUE PAGE

Poursuivre le circuit de visa

Permet de viser le courrier depuis le parapheur électronique et de transmettre le document au viseur / signataire suivant défini dans le circuit.

STATUT : inchangé

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Refuser le visa - retour au précédent viseur

Permet de renvoyer le courrier à l'utilisateur qui l'a précédemment visé dans le circuit de visa défini

STATUT : inchangé

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Refuser le visa - retour rédacteur

Permet de remettre le courrier en traitement à l'attributaire / au rédacteur initial du courrier

STATUT : choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Transmettre réponses signées

Permet la transmission de la réponse à l'attributaire / au rédacteur pour envoi

STATUT : choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Viser le courrier

Permet d'ouvrir le parapheur électronique

STATUT : inchangé

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE

Pages d'actions relatives aux Web Services

Envoyer des données via Web Service

Envoi des données paramétrées à un serveur distant (non documenté)

STATUT : inchangé ou choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE - VUE LISTE

Envoyer le document via Web Service

Envoi le document maitre à un serveur distant (non documenté)

STATUT : inchangé ou choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE - VUE LISTE

Pages d'actions relatives à l'archivage (export SEDA 2)

Purger le courrier après l'archivage

Permet de supprimer le courrier une fois ce dernier archivé

Remise à zéro du circuit de traitement

Permet de remettre le courrier dans la corbeille "Courrier à archiver"

Transférer vos courriers

Déclenche l'archivage des courriers Choix entre le mode automatique et manuel

Vérification de l'accusé de réception

Valide la bonne réception du paquet d'informations par l'application Maarch RM. Elle doit être accompagnée d'un accusé de réception (envoyé par Maarch RM).

Vérification de la réponse au transfert

valide la fin du traitement côté Maarch RM. Elle doit être accompagné d'une réponse au transfert (envoyé par Maarch RM). Action inutile en mode automatique.

Aucune page n'est associée à l'action

Aucune page

Aucune page n'est associée à l'action

STATUT : choisir le statut à associer

MOTCLE : Aucun

VUE PAGE - VUE LISTE