Parapheur électronique intégré
A. Le courrier et ses annexes non signables
Cette zone (à gauche du parapheur) présente à l'utilisateur :
le document principal du courrier "Arrivée"
le circuit de visa du courrier en cas de courrier départ ou bien d'absence de document principal
(1) Prévisualisation et outils
Les documents en annexes non signables présentés au parapheur sont :
le document principal d'un courrier "Arrivée" sauf s'il à été indiqué comme "intégré au parapheur", dans ce cas il est présenté dans l'interface des documents à signer
les pièces jointes non signables marquées comme "intégrées au parapheur"
On y retrouve les outils communs à la prévisualisation de documents PDF sur Maarch Courrier :
Téléchargement du document
rotations horaires et anti horaires
zoom par paliers
Ouverture du document dans une nouvelle fenêtre du navigateur
Si le courrier ne dispose pas de document principal ni d'annexe non signables, l'interface affiche la fiche détaillée du courrier en parapheur, en la positionnant sur le circuit de visa du courrier. (voir 3. fiche détaillée du courrier en parapheur)
(2) Onglets de navigation
Cette interface permet d'afficher les différents documents positionnés en annexe non signable.
L'onglet affiché en orange est le document présenté à l'affichage
Les onglets de couleur blanche permettent d'accéder en 1 clic aux autres documents annexes présentés au parapheur.
L'en-tête du document affiché propose de visualiser certaines informations du document (bouton plus)
(3) Fiche détaillée du courrier en parapheur
Le bouton permet d'afficher la fiche d'information du courrier du parapheur.
accès au fil d'actualité du courrier
accès à l'historique du courrier
accès au annotations du courrier, création et modification de note
accès aux pièces jointes du courrier (lecture seule)
accès aux liaisons du courrier (lecture seule)
accès aux éléments envoyés (lecture seule)
accès à la liste de diffusion du courrier (lecture seule)
accès au circuit de visa (Lecture, modification suivant privilège du groupe)
accès au circuit d'avis (lecture seule)
accès aux informations du courrier (attributs en lecture seule)
(4) Volet de navigation du parapheur
Le bouton affiche un volet de navigation escamotable en surimpression.
Cette vue est la vue des courriers de la bannette d'origine (celle par lequel le parapheur a été ouvert) avec les tris et les filtres appliqués par l'utilisateur.
Elle affiche :
l'icone du statut du courrier
l'objet du courrier
le chrono du courrier
la date de création du courrier
la date limite de traitement du courrier
A partir de cette vue, il est possible de :
afficher un courrier dans le parapheur simplement en cliquant dessus
faire défiler les courriers au moyen de la molette de la souris
sélectionner un courrier unitairement pour l'ajouter à une sélection ad hoc (actions de masse)
suivre ne plus suivre un courrier via l'icone de suivi (étoile)