Envoyer le courrier et cloturer le projet
Transmettre la réponse signée
| Accès au parapheur | |
|---|---|
| Utilisateur | ppetit (Patricia PETIT) Maire |
| Mot de passe | maarch |
En restant sur Patricia PETIT, et dans la bannette Parapheur électronique, vous devez disposer maintenant de courriers signés.
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Attention, la signature ne change pas le statut du courrier. Patricia PETIT va maintenant transférer depuis l’écran du parapheur le courrier signé à l’aide de l’action Transmettre la réponse signée. |
Il est alors dirigé vers la bannette Courriers à e-envoyer du dernier agent rédacteur (Nancy NATALY), qui peut utiliser le même mécanisme de sélection multiple pour les clôturer.
Envoi par courriel
| Accès au parapheur | |
|---|---|
| Utilisateur | nnataly (Nancy NATALY) Service Courrier |
| Mot de passe | maarch |
Le courrier signé et prêt à l'envoi se trouve dans la bannette Courriers à envoyer du dernier rédacteur :
Aller dans la fiche détail et cliquer sur l'onglet Eléments envoyés. Icône Enveloppe
Cliquer sur l'icône Nouveau message.Icône Enveloppe
On peut envoyer le document avec les pièces jointes associées par courriel, en choisissant l'adresse courriel d'expédition parmi la sienne ou celle de ses services. Dans la liste des attachements, sélectionner celle identifiée en tant que PDF signé, puis sélectionner un modèle de courriel pour l'accompagnement.
Clôturer le courrier
Enfin, dans cette bannette des courriers à envoyer, cocher les courriers et sélectionner l'action multiple Clôturer. Ceci nous permettra d'activer artificiellement la prochaine étape consistant à l'envoi à l'archivage des courriers.