Gestion des dossiers
A. Créer un dossier
A partir de la barre d'outils située à gauche,
effectuer un clic sur le bouton de création
choisir "Dossier" dans le menu affiché
Choisir un type parmi ceux proposés :
Il est possible de filtrer la liste proposée en saisissant un ou plusieurs caractères dans la zone de saisie "Filtrer"
Les type proposés dépendent des droits associés à l'utilisateur.
La vue de création d'un nouveau dossier est alors affichée :
A ce stade, seul le formulaire d'attributs est présenté.
Il est possible :
d'annuler pour retourner à l'écran de choix du type
de renseigner tout ou partie des attributs demandés puis d'enregistrer
d'enregistrer directement via le bouton d'action en pied de page.
La vue détaillée du dossier est alors affichée :
B. Accéder aux dossiers
L'accès aux dossiers se fait par le volet du bureau.
Sélectionner la vue souhaitée dans la liste affichée
La liste des dossiers s'affiche.
Double cliquer sur une ligne pour afficher le dossier correspondant.
Il est possible d'ouvrir le dossier dans un nouvel onglet du navigateur en effectuant un clic droit sur la ligne.
C. Instruire un dossier
Une fois le dossier affiché, un certains nombre d'actions sont disponibles en fonction de son état dans le cycle de vie :
Changer le type de dossier
Selon l'état du cycle de vie, il est possible de changer le type du dossier :
Cliquer sur le bouton du type actuel.
Choisir un type parmi ceux proposés :
Il est possible de filtrer la liste proposée en saisissant un ou plusieurs caractères dans la zone de saisie "Filtrer"
En fonction du choix, un nouveau formulaire d'attributs correspondant au type choisi sera affiché.
Exporter les données
Télécharge via le navigateur un fichier compressé contenant :
les données du dossier au format JSON
les données des éléments issus des relations
les documents ciblés par les relations
Exemple de structure JSON exportée :
"entryType": { "owner": "a4957635-8d6e-4a1f-9149-b7a244cbc640", "createdAt": "2023-03-29T23:01:16+00:00", "updatedAt": null, "id": "ccebfdd0-81d7-46d3-8f79-446eded1958b", "displayName": "Inscription sur les listes électorales", "description": null, "tag": null, "identifier": "DemandeInscription" }, "owner": "8c7d83f6-af12-4952-b190-82a0d7c2ddda", "createdAt": "2022-02-15T00:00:00+00:00", "updatedAt": "2023-03-30T08:25:08+00:00", "id": "db10304d-cce4-417b-aa89-3099f35a90f9", "attributes": { "DemandeInscription": { "contact": { "courriel": "gerard.durand@mail.com" }, "demandeur": { "nom": "DURAND", "sexe": "Masculin", "prenoms": "Gérard", "nationalite": "Française", "dateNaissance": "2022-05-13", "lieuNaissance": "VERSAILLES"
Effectuer une action de transition
Le pied de page propose sous forme de bouton, les actions possibles en fonction de l'état du dossier :
attributs renseignés
relations pourvues
droits de l'utilisateur
Une action par défaut est proposée.
L'accès aux autres actions possibles est opérée par un clic sur l'icone "flèche" à droite du bouton.
Dans certains cas, une icone orange signale à l'utilisateur que d'autres actions sont potentiellement possibles mais non proposées à ce stade. La raison est visible en placant le curseur de la souris sur l'icone.
Pour effectuer l'action de transition choisie, cliquer sur son nom dans la liste proposée.
Une demande de confirmation est affichée :
Cliquer sur "Ok" pour effectuer l'action
Cliquer sur "Annuler" pour revenir au dossier