1. Les interfaces

Avant de pouvoir accéder aux interfaces, l'utilisateur doit s'authentifier sur le système.

Si ce processus est géré par l'application voir le chapitre "Connexion"

Page d'accueil

Une fois connecté, la page d'accueil de l'application est affichée.

page d'accueil de l'application

La barre de menus

Toujours visible, alignée sur le haut de l'écran, elle permet d'accéder aux fonctions suivantes :

Retour à l'accueil (cliquer sur le logo de l'application)
affiche la page d'accueil de l'application
Recherche rapide (saisir des caractères puis cliquer sur le bouton loupe)
affiche la page de recherche avancée avec les résultats trouvés
Profil utilisateur (cliquer sur le nom de l'utilisateur)
bouton d'information "A propos" sur la version du logiciel
bouton de déconnexion de l'utilisateur

La barre d'outils

Toujours visible, alignée sur la gauche de l'écran, elle propose l'accès aux interfaces suivantes :

Accès à la page d'accueil (Page)

Affiche la page d'accueil de l'application (page affichée lors de l'accès initial)

Accès aux vues des tâches (Volet)

Affiche le volet présentant la liste des vues disponibles pour l'utilisateur

Accès aux classeurs (Volet)

Affiche le volet présentant l'arborescence des classeurs accessibles à l'utilisateur

Accès aux vues d'administration (Volet)

Affiche le volet présentant la liste des vues disponibles pour un rôle administrateur

Menu création (Menu)

Affiche un menu permettant à l'utilisateur l'ajout de documents ou de dossiers en fonction de ses droits.

	nouveau dossier		nouveau document

Volet repliable, il présente les vues auxquelles l'utilisateur a accès ; tâches, classeurs et administration.

Cliquer sur la flèche pour replier le volet

Cliquer sur le bouton "Mes tâches", "Mes classeurs" ou "Admin" pour déplier le volet correspondant.

Une zone de saisie permet de filtrer les éléments affichés :

Saisir une chaine de caractère (1 à n) pour filtrer instantanément sur le nom des éléments à afficher.

Cliquer sur la croix pour effacer le filtre et réafficher l'ensemble des éléments disponibles.

Cliquer sur un éléments présent dans la liste pour en afficher le contenu dans la zone d'affichage principal.

La zone d'affichage principal

En fonction du contexte, elle affiche les informations nécessaires au traitement.

Accueil

Page présentant un message d'accueil et des tableaux de bord personnalisables.

Affichage des vues

Affiche sous forme de tableau les éléments d'une vue accessible par l'utilisateur via sa sélection sur le volet de navigation.

en-tête

Affiche les informations suivantes :

Nom de la vue sélectionnée ainsi que le type des éléments affichés (icone)

Facettes disponibles, avec pour chacune, le nombre d'éléments correspondants de la vue affichée, permettant par un simple clic, de filtrer les éléments de la vue.

Pagination: numéro de la page affichée et le nombre total de pages ainsi que des flèches de navigation "page précédente" et "page suivante".

Informations : accès au volet d'informations sur l'élément sélectionné dans la vue.

Affichage en tableau

En-têtes des colonnes affichées ainsi qu'une flèche indiquant le tri de la colonne ascendant ou descendant.

Un clic sur le nom de la colonne effectue un tri des éléments par ordre ascendant. Un second clic effectue un tri descendant.

Affichage étendu

Un menu permet d'accéder aux tris disponibles, un bouton permet de trier par ordre ascendant ou descendant.

éléments affichés

Présente les éléments sous forme de lignes ou de blocs suivant le paramétrage.

Si les 2 types d'affichage sont paramétrés, des boutons en pied de page permettent de passer d'un mode d'affichage à l'autre.

Vue détaillée d'un élément

Pour accéder au détail d'un élément, effectuer un double clic sur un élément présent dans la liste affichée à l'écran.

En tête

Présente les informations suivantes :

Nom d'affichage

modifiable par l'utilisateur via le bouton "crayon"

Type

modifiable par l'utilisateur via le bouton "crayon" en fonction du cycle de vie et des types autorisés pour l'utilisateur

état

état courant dans le flux de travail

statut

cycle de vie courant

Vues associées

Vues dans lesquelles l'élément est présent présenté sous forme de bouton.

Un clic sur le bouton affiche la vue correspondante.

Zone gauche

Présente selon le contexte une vue détaillée de l'élément :

Prévisualisation ou lien de téléchargement dans le cas d'un document
Formulaire d'attributs dans le cas d'un dossier, d'un agent ou bien d'une vue d'administration

Zone droite

Affiche les informations de l'élément regroupées par onglet. L'ordre ainsi que le nombre des onglets peuvent varier suivant le type d'élément affiché.

Onglets

Attributs (Documents uniquement)

Formulaire d'attributs

Annotations

Fil de discussion de l'élément

Relations

affiche les éléments (Dossiers, documents...) liés ou à lier à l'élément affiché

Règle de gestion

affiche la règle de gestion courante si l'élément en possède une

Partages

Affiche les interfaces de partage ainsi que les partages actifs.

Classement

Affiche les interfaces de classement ainsi que les classements actifs.

Evènements

Journal des évènements ayant affecté l'élément

Informations

affiche les informations de l'élément : Cycle de vie, DUA, informations système.

Pied de page

Propose différentes fonctionnalités en fonction du contexte :

Exportation

Exporter les données

Menu permettant l'exportation sur le poste de l'utilisateur, de la structure et/ou des données de l'élément

Télécharger la fiche de liaison

Télécharge sur le poste de l'utilisateur une fiche récapitulative des données de l'élément au format PDF

Copie

Copier l'identifiant dans le presse-papiers

Copie l'identifiant unique de l'élément dans le presse-papier

Suppression (Documents)

Supprime le document

Navigation contextuelle

élément précédent / élément suivant

retour au dossier sur l'élément ajouté ou consulté via une relation

Actions de transition

Bouton d'actions disponibles

Affiche les actions possibles sur l'élément.

Affiche une icone "Attention" si des actions sont disponibles mais non proposées en fonction de la validité de l'élément. .

Les motifs d'attention sont visibles au clic sur l'icone avec le curseur de la souris

Redimensionnement des interfaces

Il est possible à tous moments d'adapter l'affichage au moyen de boutons de redimensionnement.

Redimensionnement automatique

Cliquer sur le bouton correspondant pour que la zone gauche ou la zone droite vienne occuper la totalité de l'espace d'affichage en masquant la zone opposée.

Cliquer à nouveau sur ce bouton pour revenir à l'affichage classique en 2 zones.

Redimensionnement manuel

Cliquer-déplacer la souris sur le bouton tirette situé entre les 2 zones d'affichage pour redimensionner manuellement l'interface.

Pour revenir à l'affichage classique, cliquer sur les boutons de redimensionnement automatique.