Utilisation comme coffre-fort numérique

Cette annexe fournit la documentation complémentaire liée à l'utilisation de Maarch RM comme un composant coffre-fort numérique conforme à la norme NF Z42-020.

Il décrit principalement les correspondances entre le vocabulaire, les concepts du produit et ceux employés dans la norme.

Correspondance entre les entités

CCFN

CCFN Coffre-fort numérique

Dans Maarch RM, le coffre-fort est représenté par une entité organization de type 'Org' (organisme).

L'organisation est le plus haut niveau de partitionnement du système.

Il comporte un identifiant et permet de rattacher

  • un ou plusieurs administrateurs fonctionnels qui gèrent la sécurité mais ne possédent pas d'accès aux données,
  • des utilisateurs qui possédent des accès aux données,
  • un ensemble de conteneurs.

CONT Conteneur

Dans Maarch RM, le conteneur est représenté par l'entité organization de type 'OrgUnit' (unité organisationnelle) ayant un rôle de producteur d'archives.

Le service (producteur) est un niveau de partitionnement secondaire, mais cependant obligatoire, utilisé pour décrire la structure d'un organisme.

L'application autorise plusieurs sous-niveaux de structuration de l'organisation, cependant le respect de la norme NF Z42-020 impose une limitation à un seul niveau de conteneur.

Il comporte un identifiant et permet de rattacher

  • des utilisateurs qui possédent des accès aux données,
  • un ensemble d'unité d'archives produites.

ON Objet numérique

Dans Maarch RM, l'objet numérique est représenté par l'entité archive de type 'Item' (pièce) possédant un et un seul élément digitalResource.

L'unité d'archive est un objet logique porteur de métadonnées d'identification, de description et de gestion. La ressource numérique est la représentation d'un objet technique effectivement présent sur les supports de stockage.

L'application autorise plusieurs sous-niveaux de structuration des unités d'archives, cependant le respect de la norme NF Z42-020 impose une limitation à un seul niveau de contenu.

Correspondances des variables d'appel et de retour

Paramètre CCFN Propriété Maarch RM
IDU archive.archiveId Identifiant unique de l'unité d'archive
ID_CCFN archive.originatorOwnerOrgRegNumber Identifiant métier de l'organisme producteur, représentant le coffre-fort
ID_UTI account.accountName Identifiant métier de l'utilisateur en cours
ID_ON_UTI archive.originatorArchiveId Identifiant métier de l'unité d'archive
ID_CONT archive.originatorOrgRegNumber Identifiant métier de l'unité organisationnelle productrice, représentant le conteneur
Algorithme de calcul de l'empreinte numérique digitalResource.hashAlgorithm Algorithme de condensat du contenu d'un objet-données numérique
Empreinte numérique digitalResource.hash Condensat du contenu d'un objet-données numérique
Date et heure d'appel à la fonction Déposer digitalResource.depositDate, digitalResource.created Date d'entrée de l'unité d'archive et date de dépôt de l'objet numérique

Format des événements du cycle de vie (historique)

Opération CCFN Type d'événement Maarch RM
Déposer un objet numérique recordsManagement/deposit Dépôt de l'archive {IDU}
Lire un objet numérique recordsManagement/consultation Consultation de la ressource {IDU}
Lire les métadonnées techniques d'un objet numérique N/A
Contrôler l'intégrité un objet numérique recordsManagement/integrityCheck Validation d'intégrité
Détruire un objet numérique recordsManagement/elimination Élimination de l'archive {IDU}
Consulter le journal organization/journal Lecture du journal de l'organisation {ID_CCFN}
Lister les objets numériques organization/listing Lister les identifiants d''objet numérique de l'activité {ID_CCFN}
Compter les objets numériques organization/counting Compter les identifiants d''objet numérique de l'activité {ID_CCFN}

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