Privilèges des rôles

Ce document écrira SAE pour Système d'Archivage électronique.

Ce document détaille les privilèges qui peuvent être attribués aux utilisateurs au travers de leur appartenance à un ou plusieurs rôles, chaque rôle ouvrant à une liste de privilèges.

Les privilèges sont organisés selon trois niveaux de détail :

• les familles regroupent les cas d'usage ayant trait au même grand domaine fonctionnel. Elles correspondent aux en-têtes visibles dans l'application ;
• les cas d'usage regroupent les privilèges ayant trait à une même transaction ou un même domaine fonctionnel ;
• les privilèges garantissent un accès à une fonctionnalité unitaire, qui doit le plus souvent être regroupée avec d'autres pour permettre la réalisation des cas d'usage.

Administration archivistique

Cette famille regroupe les cas d'usage qui permettent à l'archiviste de gérer les référentiels de l'archivage.

Gérer les champs de description

Ce cas d'usage permet à l'archiviste de gérer le référentiel des champs de description utilisés dans la définition des modèles de métadonnées descriptives des profils d'archive. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à la gestion des champs de description ;
• Ajouter des champs ;
• Modifier les champs ;
• Supprimer les champs.

Gérer les règles de communicabilité

Ce cas d'usage permet à l'archiviste de gérer le référentiel des règles de communicabilité applicables aux archives. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à la gestion des règles de communicabilité ;
• Ajouter des règles ;
• Modifier les règles ;
• Supprimer les règles.

Gérer les règles de conservation

Ce cas d'usage permet à l'archiviste de gérer le référentiel des règles de conservation applicables aux archives. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à la gestion des règles de conservation ;
• Ajouter des règles ;
• Modifier les règles.

Gérer les profils d'archive

Ce cas d'usage permet à l'archiviste de gérer le référentiel des profils d'archive. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à la gestion des profils d'archive ;
• Ajouter des profils ;
• Modifier les profils ;
• Supprimer les profils ;
• Générer une page de séparation pour la numérisation (code-barres).

Administration fonctionnelle

Cette famille regroupe les cas d'usage qui permettent de gérer les référentiels fonctionnels, de sécurité et d'exploitation du système.

Gérer les profils d'archive des producteurs

Ce cas d'usage permet de rattacher des profils d'archive aux services existants dans l'organigramme. Ce droit doit être couplé au droit de gestion de l'organigramme. Il comprend le privilège suivant :

• Gérer la liste des profils rattachés à un service (ajouter et ôter).

Gérer les rôles

Ce cas d'usage permet à l'administrateur de gérer les rôles et les privilèges correspondants. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à la gestion des rôles ;
• Ajouter des rôles ;
• Modifier les rôles ;
• Modifier la liste des privilèges des rôles ;
• Activer et désactiver les rôles ;
• Supprimer les rôles ;
• Gérer les utilisateurs affiliés aux rôles.

Gérer les contacts de l'organisation

Ce cas d'usage permet à l'administrateur de gérer l'information de contacts, d'adresse et de communication rattachée aux services acteurs existants dans l'organigramme, afin de préciser l'information transmise dans les échanges entre les acteurs. Il comprend les privilèges suivants :

• Ajouter des contacts à l'organisation ;
• Modifier les contacts de l'organisation ;
• Supprimer les contacts de l'organisation.

Gérer les utilisateurs de l'organisation

Ce cas d'usage permet à l'administrateur de rattacher les utilisateurs aux services existants dans l'organigramme, afin de définir les droits d'accès aux données. Il comprend les privilèges suivants :

• Ajouter des utilisateurs aux services ;
• Modifier la fonction d'un utilisateur et le service de rattachement par défaut ;
• Détacher les utilisateurs des services.

Gérer l'organisation fonctionnelle

Ce cas d'usage permet à l'administrateur de gérer la structure hiérarchique de l'organisation, utilisée pour le plan de classement et la gestion des droits d'accès à l'archive notamment. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à l'organigramme ;
• Ajouter des organisations et services ;
• Déplacer les organisations et services ;
• Modifier la description des organisations et services ;
• Supprimer les organisations et services ;
• Accéder à la gestion des types d'organisation ;
• Ajouter des types d'organisation ;
• Modifier les types d'organisation ;
• Supprimer les types d'organisation.

Gérer les comptes de services

Ce cas d'usage permet à l'administrateur de gérer les comptes de service du système. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à la gestion des comptes de service ;
• Ajouter des comptes de service ;
• Modifier la description et les privilèges des comptes de service ;
• Activer et désactiver les comptes de service ;
• Générer les jetons de sécurité des comptes de service ;
• Supprimer les comptes de service.

Gérer les utilisateurs

Ce cas d'usage permet à l'administrateur de gérer les comptes d'utilisateurs du système. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à la gestion des utilisateurs ;
• Ajouter des utilisateurs ;
• Modifier la description des utilisateurs ;
• Modifier les rôles des utilisateurs ;
• Activer et désactiver les utilisateurs ;
• Verrouiller et déverrouiller les utilisateurs ;
• Réinitialiser le mot de passe des utilisateurs ;
• Rattacher un utilisateur à un ou plusieurs services.

Planifier les tâches

Ce cas d'usage permet à l'administrateur de gérer la planification, l'exécution et la surveillance des tâches exécutées en arrière-plan par le système. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à la gestion des tâches planifiées ;
• Ajouter des tâches planifiées ;
• Modifier la planification et les paramètres des tâches planifiées ;
• Exécuter les tâches planifiées ;
• Suspendre les tâches planifiées ;
• Consulter les traces des tâches planifiées.

Gérer les contacts

Ce cas d'usage permet à l'administrateur de gérer les contacts. Il permet les privilèges suivants :

• Ajouter des contacts ;
• Modifier des contacts ;
• Supprimer des contacts.

Administration technique

Cette famille regroupe les cas d'usage qui permettent à un administrateur de gérer les référentiels techniques et la configuration de l'exploitation du système.

Gérer les formats d'événement du cycle de vie

Ce cas d'usage permet à l'administrateur de gérer le format des messages des événements du journal du cycle de vie, ainsi que les options de notification de l'exploitant. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder aux types d'événement ;
• Ajouter des formats d'événement ;
• Modifier le format du message des types d'événement ;
• Activer et désactiver la notification sur erreur de l'administrateur.

Gérer le format des documents

Ce cas d'usage permet à l'administrateur de gérer le format d'encodage de l'information conservée et de mettre en oeuvre des politiques de pérennisation des contenus. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder au référentiel des formats ;
• Détecter le format d'un contenu ,
• Accéder à la gestion des règles de conversion ;
• Ajouter des règles de conversion ;
• Supprimer les règles de conversion.

Gérer le stockage

Ce cas d'usage permet à l'administrateur de gérer le stockage des documents numériques sur les supports et d'assurer leur pérennité. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à la gestion des supports de stockage ;
• Ajouter des supports de stockage ;
• Modifier les supports de stockage ;
• Supprimer les supports de stockage ;
• Accéder à la gestion des grappes de stockage ;
• Ajouter des grappes de stockage ;
• Modifier les grappes de stockage.

Gérer les niveaux de service

Ce cas d'usage permet à l'administrateur de gérer les niveaux de service applicables aux archives. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à la gestion des niveaux de service ;
• Ajouter des niveaux de service ;
• Modifier les niveaux de service ;
• Supprimer les niveaux de service.

Versement

Déposer une archive

Ce cas d'usage permet à l'utilisateur de constituer un paquet à archiver et de le transmettre au système via l'interface homme-machine. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder au formulaire de versement unitaire ;
• Transmettre une archive unitaire au système.

Gestion de l'archive

Contrôler l'intégrité des archives

Ce cas d'usage permet à l'utilisateur de questionner le système sur la conformité des archives. Il comprend le privilège suivant :

• Effectuer un contrôle d'intégrité de l'archive.

Gérer les dossiers de classement

Ce cas d'usage permet à l'utilisateur de gérer les dossiers virtuels internes à ses services d'appartenance, pour le classement des archives dont il est producteur. Il comprend les privilèges suivants :

• Ajouter des dossiers de classement ;
• Modifier les dossiers, leur nom et description, leur ouverture et fermeture ;
• Déplacer les dossiers ;
• Supprimer les dossiers.

Convertir le format des documents

Ce cas d'usage permet à l'utilisateur de demander au système la conversion d'un document de son format actuel vers un format pérenne tel que défini par l'administrateur technique dans la politique de conversion. Il comprend le privilège suivant :

• Effectuer une conversion à posteriori du dépôt de l'archive.

Modifier la description des archives

Ce cas d'usage permet à l'utilisateur de demander la mise à jour de l'information de description des archives auxquelles il a accès. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder au formulaire de modification des métadonnées descriptives ;
• Soumettre une mise à jour des métadonnées descriptives.

Modifier les règles de gestion des archives

[Ce cas d'usage permet à l'utilisateur de modifier les règles de gestion des archives ainsi que l'application de conservation] . Il comprend les privilèges suivants :

• Modifier la règle de conservation des archives ;
• Geler et dégeler les archives ;
• Modifier la règle de communicabilité des archives.

Accéder au registre

Ce cas d'usage permet à l'utilisateur d'accéder à l'écran de recherche et de gestion des archives. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à l'écran du registre ;
• Rechercher des lots ou des archives unitaires ;
• Visualiser le statut des archives ;
• Accéder aux informations concernant l'archive (métadonnées, cycle de vie, etc.).

Élimination

Demander l'élimination

Ce cas d'usage permet à l'utilisateur de faire une demande d'élimination d'archive. Il comprend le privilège suivant :

• Envoyer une demande d'autorisation d'élimination d'archive.

Journaux

Cette famille regroupe les cas d'usage qui permettent l'exploitation des traces et journaux produits par le système d'archivage.

Consulter le journal de l'application

Ce cas d'usage permet à l'utilisateur d'accéder aux traces du journal de l'application. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à la recherche des traces ;
• Consulter le détail d'un événement.

Consulter le journal du cycle de vie

Ce cas d'usage permet à l'utilisateur d'accéder aux traces du journal du cycle de vie de l'archive. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à la recherche des traces ;
• Consulter le détail d'un événement.

Rechercher les journaux archivés

Ce cas d'usage permet à l'utilisateur d'accéder aux journaux archivés dans le système. Il comprend les privilèges suivants :

• Accéder à la recherche des journaux ;
• Consulter un journal.