Administration des champs personnalisés

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Les modèles d'enregistrements de courriers permettent de mettre à disposition des utilisateurs des modèles prédéfinis comportant les données nécessaires à la qualification d'un type de document: courrier départ, courrier arrivé, factures, note interne.....

Les champs personnalisés peuvent être ajoutés aux modèles d'enregistrements une fois paramétrés.


Exemple écran de la liste des champs personnalisés


Les types de champs personnalisés disponibles

Nom /type Options Description
Chaine de caractères - Texte libre
Champ numérique - entier ou décimal
Liste déroulante Définir une liste des valeurs
Possibilité de tri alphabétique
Liste déroulante à choix unique
Champ date - Date (apparition d'un calendrier à la saisie)
Liste à choix unique Définir une liste des valeurs
Possibilité de tri alphabétique
Boutons de type radio
Liste à choix multiple Définir une liste des valeurs
Possibilité de tri alphabétique
Liste avec cases à cocher par l'utilisateur
Champ autocomplété BAN - A l'instar de l'adresse des contacts, proposera la saisie d'un lieu géographique à partir des fichiers BAN configurés.
exemple : lieu d'intervention
Les coordonnées GPS sont stockées en base de donnée
Champ autocomplété de type "Contact" Choisir un contact parmi les contacts disponibles

Pour ajouter un champ personnalisé, cliquer sur l'icone "Plus" en face du champ sur le volet de droite.


Exemple de saisie d'un champ personnalisé


Les paramètres à renseigner sont :

Nom Description
identifiant technique Indicatif. A noter pour fusionner la donnée saisie dans les modèles de documents
[resletterbox.customField]
Libellé Nom qui apparaitra aux utilisateurs dans les interfaces du logiciel
Mode d'affichage
Afficher dans le formulaire (par défaut) : affiché dans le modèle d'enregistrement
Affiché en tant que donnée technique : affiché uniquement dans la fenêtre des données techniques du courrier
Icone affichage des données techniques du courrier (fiche de traitement et fiche détaillée - Informations)

Exemple d'affichage des données techniques d'un courrier
Liste de valeurs Ajouter autant de valeurs que nécessaire
Trier par ordre alphabétique

Cliquer sur "Modifier" pour enregistrer les modifications ou "Supprimer" pour supprimer le champ personnalisé.

Champs personnalisés de type "requête SQL"

Tous les champs personnalisés peuvent être définis comme de type "Requête SQL"

Activer le mode "requête SQL" du champ

Nom Paramètre Valeur
Table cible Liste des tables adressables
Cette liste blanche est alimentée par un fichier XML coté serveur
Contacter l'administrateur pour ajouter / enlever une table
Tables par défaut : entités / utilisateurs
Label cible Uniquement pour les champs de type liste
Paramétrer l'affichage des données dans la liste ainsi que les séparateurs (espace, tiret, parenthèse......)
Pour indiquer un séparateur, cliquer dans le cadre voulu avant ou après la rubrique, et taper le séparateur sur le clavier
identifiant cible Identifiant lien. Propose la liste des champs de la table sélectionnée
Clause SQL Clause SQL de filtre des données proposées aux utilisateurs
Exemple : 1=1 ORDER BY lastname ASC

Note : pour des raisons de sécurité, certains champs ne sont pas accessibles par ces requêtes comme par exemple le mot de passe utilisateur.

Exemple de champ liste à requête affiché dans un modèle d'enregistrement :

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