Export de listes et fiches de liaison

Maarch Courrier vous propose deux fonctionnalités majeures depuis les listes de résultats des bannettes :

  • l'export ;
  • la génération des fiches de liaison.

Vous pouvez donc accéder à ces deux fonctionnalités à partir de n'importe quelle bannette.

Accès aux bannettes de traitement
Utilisateur ccharles (Charlotte CHARLES) Agent du Pôle Technique
Mot de passe maarch

Vous trouverez ces deux fonctionnités adossés au bouton Actions sous la forme de deux icones.

Outils d'export et fiches de liaison

Information Toutes les actions effectuées dans ce chapitre, peuvent être exécutées à partir de plusieurs courriers dans la liste. Tant que vous n'avez pas sélectionner de courrier dans la liste, ces deux boutons sont grisés.

Export de listes

Pour exporter un ou plusieurs courriers, il vous suffit d'effectuer une sélection dans liste puis de cliquer sur le bouton Exporter les données.

Une interface est alors affichée. Elle vous propose de paramétrer votre export.

Vous pouvez y choisir :

  • le format d'export : CSV ou PDF ;
  • les données à afficher dans votre export.

Exemple du paramétrage d'un export CSV :

Paramétrage de l'export

Lorsque vous cliquez sur Exporter, votre export est alors généré et un fichier (CSV ou PDF) vous est alors proposé par le navigateur web.

Exemple d'un export CSV :

Génération de l'export CSV

Apperçu du fichier CSV généré :

Génération de l'export CSV

Exemple du paramétrage d'un export PDF :

Génération de l'export PDF

Exemple d'un export PDF :

Génération de l'export PDF

Information Le dernier paramétrage d'export de liste est sauvegardé afin qu'il soit à nouveau proposé lors de votre prochain export.

Fiches de liaison

Les fiches de liaison sont notamment utiles pour aider à la validation de courriers (feuille de route) car on y retrouve toutes informations du courrier.

Information La fiche de liaison peut aussi servir à la réconcialition d'une réponse signée à la main via le QR code qu'elle comporte. Elle est alors utilisée comme séparateur lors de la numérisation.

Pour générer la fiche de liaison d'un ou plusieurs courriers, il vous suffit d'effectuer une sélection dans liste puis de cliquer sur le bouton fiche(s) de liaison.

Une interface est alors affichée. Elle vous propose de paramétrer vos fiches de liaison.

Vous pouvez y choisir :

  • les données à afficher ;
  • l'ordre des données affichées ;
  • la présence ou non du QR code.

Exemple du paramétrage d'un export CSV :

Paramétrage de la fiche de liaison

Lorsque vous cliquez sur Générer les fiches de liaison, vos fiches de liaison sont alors générées et un fichier PDF vous est proposé par le navigateur web.

Génération de la fiche de liaison

Exemple d'une fiche de liaison générée :

Génération de la fiche de liaison

Vidéo de présentation des exports de liste

Vidéo exports de liste

Vidéo de présentation de génération des fiches de liaison

Vidéo exports de liste

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