Envoi du pli numérique

Accès au traitement
Utilisateur bblier (Bernard BBLIER) Service Courrier
Mot de passe maarch

Imaginons une Mairie souhaitant écrire à sa Préfecture.

Ces deux institutions, étant équipées de Maarch Courrier, elles peuvent communiquer via le protocole imaginé par les équipes Maarch.

Dans ce guide, nous prendrons l’exemple de la ville de Maarch-Les-Bains souhaitant écrire à la Préfecture de Maarch-Les-Bains.

Enregistrement d'un courrier départ

Suivre le chapitre correspondant au courrier départ spontané (avec le comte utilisateur bblier) et choisir la catégorie PJ à réconcilier.

Il est important de saisir le contact Préfecture de Maarch-Les-Bains car ce dernier comporte un moyen de communication permettant de contacter directement par webservices l’instance Maarch Courrier de la Préfecture de Maarch-Les-Bains.

Pour une raison de simplicité de tests et pour le guide, tout se fait dans la même application.

Enregistrement d'un courrier départ

Envoi du pli numérique

Une fois le courrier enregistré, depuis la fiche détaillée ou un écran de traitement, cliquez sur le bouton représentant une enveloppe.

Envoi d'un pli numérique depuis la page détails

Vous accédez ainsi à l’interface de gestion des éléments envoyés.

Cliquez ensuite sur le bouton Nouveau pli numérique.

Bouton nouveau pli numérique

L’interface d’envoi de plis numériques s’ouvre alors :

Edition du pli numérique

Il faut ici sélectionner votre fichier joint : votre courrier réponse et compléter le message accompagnant l’envoi.

Choix des pièces jointes

Lorsque le pli est réceptionné dans l’instance Maarch Courrier de la Préfecture de Maarch-Les-Bains, alors apparaît la ligne suivante :

Liste des plis envoyés

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