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Les étapes clés pour déployer une nouvelle instance

Ce chapitre s'applique si vous êtes en mode multi-locataires ou sur une simple installation.

C'est un condensé de plusieurs procédures d'exploitation vous permettant de comprendre toutes les étapes nécessaires pour déployer une instance MaarchCourrier dans les règles de l'art.

Les prérequis nécessaires au déploiement d'instances de MaarchCourrier sont les suivants :

On peut résumer le déploiement à ces étapes :

  • Installation en ligne d'une nouvelle instance
  • Configuration technique et intégration à votre SI
  • Paramétrage de la chaîne de capture
  • Préparation des postes clients

Pour faciliter la lecture de ce chapitre, les points clés étant éclatés dans plusieurs livres, nous vous conseillons d'ouvrir leurs liens dans des onglets différents de votre navigateur.

Installation d'une nouvelle instance

Pour installer une nouvelle instance, il faut : - Soit, il n'y a aucune instance créée, dans ce cas, allez à cette adresse http://172.17.0.1:8080 et vous serez automatiquement redirigé vers l'installeur. - Soit, il faut se connecter à une instance déjà existante, et aller sur le menu "Créer une nouvelle instance". Vous serez automatiquement redirigé vers l'installeur.

À noter que pour avoir le menu "Créer une nouvelle instance", il faut avoir le privilege dans un de ses groupes, et avoir désactivé le paramètre lockAdvancedPrivileges dans le fichier config.json général.

Pour la suite, suivez le guide de l'installeur en ligne.

Configuration technique et intégration à votre SI

Cette étape consiste à connecter MaarchCourrier aux éléments techniques de votre SI pour en assurer une bonne intégration.

Veuillez vous référer aux chapitres suivants des procédures d'exploitation :

Paramétrage de la chaîne de capture

Capture de fichiers numérisés en masse

Nous prenons l'exemple de capture de documents issus d'une chaine de numérisation.

Vous référez à la documentation de MaarchCapture correspondante.

Capture de courriels

Nous partons de l'exemple de capture d'une boite mail pour votre nouvelle instance. Le but étant de capturer les courriels dans une bannette de MaarchCourrier.

Vous référez à la documentation de MaarchCapture correspondante.

Capture de fichiers numérisés avec un scanner de bureau

Voir la procédure pour déployer le scanToMaarch : Connexion à un scanner de bureau.

Préparation des postes clients

Pour bénéficier d'une expérience d'utilisation optimale, les postes clients doivent répondent aux préconisations suivantes :

  • respecter les prérequis techniques/Configuration Poste client ;
  • préparer des raccourcis vers l'url de l'instance nouvellement déployée
  • paramétrer la JVM pour que le jnlp puisse s'exécuter malgré vos proxys et firewalls dans des temps d'exécution inférieurs à la seconde ;
  • disposer d'un répertoire "home" de l'utilisateur accessible en lecture/écriture pour le JNLP.