Utilisation comme coffre-fort numérique
Cette annexe fournit la documentation complémentaire liée à l'utilisation de Maarch RM comme un composant coffre-fort numérique conforme à la norme NF Z42-020.
Il décrit principalement les correspondances entre le vocabulaire, les concepts du produit et ceux employés dans la norme.
Correspondance entre les entités
CCFN Coffre-fort numérique
Dans Maarch RM, le coffre-fort est représenté par une entité organization
de type 'Org' (organisme).
L'organisation est le plus haut niveau de partitionnement du système.
Il comporte un identifiant et permet de rattacher
- un ou plusieurs administrateurs fonctionnels qui gèrent la sécurité mais ne possédent pas d'accès aux données,
- des utilisateurs qui possédent des accès aux données,
- un ensemble de conteneurs.
CONT Conteneur
Dans Maarch RM, le conteneur est représenté par l'entité organization
de type 'OrgUnit' (unité organisationnelle) ayant un rôle de producteur d'archives.
Le service (producteur) est un niveau de partitionnement secondaire, mais cependant obligatoire, utilisé pour décrire la structure d'un organisme.
L'application autorise plusieurs sous-niveaux de structuration de l'organisation, cependant le respect de la norme NF Z42-020 impose une limitation à un seul niveau de conteneur.
Il comporte un identifiant et permet de rattacher
- des utilisateurs qui possédent des accès aux données,
- un ensemble d'unité d'archives produites.
ON Objet numérique
Dans Maarch RM, l'objet numérique est représenté par l'entité archive
de type 'Item' (pièce) possédant un et un seul élément digitalResource.
L'unité d'archive est un objet logique porteur de métadonnées d'identification, de description et de gestion. La ressource numérique est la représentation d'un objet technique effectivement présent sur les supports de stockage.
L'application autorise plusieurs sous-niveaux de structuration des unités d'archives, cependant le respect de la norme NF Z42-020 impose une limitation à un seul niveau de contenu.
Correspondances des variables d'appel et de retour
| Paramètre CCFN | Propriété Maarch RM |
|---|---|
| IDU | archive.archiveId Identifiant unique de l'unité d'archive |
| ID_CCFN | archive.originatorOwnerOrgRegNumber Identifiant métier de l'organisme producteur, représentant le coffre-fort |
| ID_UTI | account.accountName Identifiant métier de l'utilisateur en cours |
| ID_ON_UTI | archive.originatorArchiveId Identifiant métier de l'unité d'archive |
| ID_CONT | archive.originatorOrgRegNumber Identifiant métier de l'unité organisationnelle productrice, représentant le conteneur |
| Algorithme de calcul de l'empreinte numérique | digitalResource.hashAlgorithm Algorithme de condensat du contenu d'un objet-données numérique |
| Empreinte numérique | digitalResource.hash Condensat du contenu d'un objet-données numérique |
| Date et heure d'appel à la fonction Déposer | digitalResource.depositDate, digitalResource.created Date d'entrée de l'unité d'archive et date de dépôt de l'objet numérique |
Format des événements du cycle de vie (historique)
| Opération CCFN | Type d'événement Maarch RM |
|---|---|
| Déposer un objet numérique | recordsManagement/deposit Dépôt de l'archive {IDU} |
| Lire un objet numérique | recordsManagement/consultation Consultation de la ressource {IDU} |
| Lire les métadonnées techniques d'un objet numérique | N/A |
| Contrôler l'intégrité un objet numérique | recordsManagement/integrityCheck Validation d'intégrité |
| Détruire un objet numérique | recordsManagement/elimination Élimination de l'archive {IDU} |
| Consulter le journal | organization/journal Lecture du journal de l'organisation {ID_CCFN} |
| Lister les objets numériques | organization/listing Lister les identifiants d''objet numérique de l'activité {ID_CCFN} |
| Compter les objets numériques | organization/counting Compter les identifiants d''objet numérique de l'activité {ID_CCFN} |