L'archivage des courriers
| Accès à l'archivage | |
|---|---|
| Utilisateur | ggrand (Georges Grand) Service des Archives |
| Mot de passe | maarch |
Maarch courrier dispose d'une bannette des courriers à archives.
Cette bannette permet de sélectionner, de générer le bordereau de versement et de transférer au SAE les courriers en fin de cycle.
Elle propose deux modes de versement :
- automatique ;
- manuel.
Pour retrouver des courriers dans cette bannette, il faut au préalable les clôturer.
Une fois connecté l’utilisateur ggrand accède à la bannette des courriers à archiver.
Il dispose d’une action dans la liste lui permettant d’effectuer l’export au format SEDA vers Maarch RM.
Choisir l’action Transférer au système d’archivage.
Il dispose alors d’une interface permettant de préparer ce transfert.
Saisissez le titre du paquet et cliquez une seule fois sur le bouton Transférer Bordereau.
Au bout de quelques secondes, apparaît le message confirmant l’export vers Maarch RM.
