Envoi des courriers réponses via Maileva
Maarch Courrier vous propose de réduire vos coûts et d'optimiser l'envoi de vos plis postaux via la plateforme Maileva https://www.maileva.com.
A l'aide de cette fonctionnalité vous aurez accés à un service vous proposant :
- la réduction de vos frais ;
- l'impression de vos courriers ;
- et leur mise sous pli.
Paramétrage des modèles d'envois postaux
Avant d'utiliser cette fonctionnalité, vous devez la paramétrer : Gestion des modèles d'envois postaux.
Un compte Maileva est nécessaire si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité en production.
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Afin de maîtriser complétement le déploiement de cette fonctionnalité, les modèles d'envois postaux sont paramétrés par entité de votre organigramme. |
Transmettre la réponse signée
| Accès au parapheur électronique | |
|---|---|
| Utilisateur | ppetit (Patricia PETIT) Maire |
| Mot de passe | maarch |
Pour accéder à l'action d'envoi d'un pli postal par Maileva, il faut tout d'abord que votre courrier soit signé et transmis depuis le parapheur Maarch Courrier vers l'attributaire du courrier.
Donc une fois votre courrier signé, dans le parapheur Maarch Courrier, sélectionner l'action Transmettre la réponse signée.
Envoi via Maileva
| Courriers à envoyer | |
|---|---|
| Utilisateur | ccharles (Charlotte CHARLES) Agent du Pôle Technique |
| Mot de passe | maarch |
Depuis la bannette des Courriers à envoyer, l'attributaire du courrier peut choisir la pièce-jointe candidate à l'envoi.
Vous pouvez ensuite déclencher l'action Envoyer un pi postal Maileva en sélectionnant le courrier dans la liste.
Une interface vous est alors proposée, vous pouvez :
- choisir votre modèle d'envoi ;
- ajouter une annotation accompagnant votre projet de courrier ;
- visualiser le courrier à envoyer ;
- visualiser le tarif indicatif de la prestation.
Le courrier envoyé au service Maileva, vous pouvez alors vérifier via votre compte Maileva (se connecter à l'interface dédiée) que la demande de prestation a bien été réceptionnée.
Vous pouvez alors procéder à l'action Acter l'envoi.
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La bannette Courriers transmis via Maileva permet d'avoir un rappel de tous les courriers (non cloturés) dernièrement envoyés via cette plateforme. |
Cloturer le courrier
Depuis la bannette des Courriers à traiter, vous pouvez alors clôturer le courrier.
