Introduction
Glossaire
Guide utilisateur
Présentation du guide utilisateur
Enregistrement et validation du courrier
Envoi des accusés de réception
Traitement des courriers, édition des réponses, avis et redirection
Visa, signature, cloture et envoi
Envoi et suivi de plis numériques
Export vers le système d'archivage
Pour aller plus loin
Enregistrement d'un document de GED
Cas de l’envoi d’un AR de prise en charge SVE signé
Réconciliation des réponses signées manuellement
Guide administrateur fonctionnel
Guide administrateur technique
Enregistrement d'un document de GED
| Accès à l'enregistrement | |
|---|---|
| Utilisateur | rrenaud (Robert RENAUD) Directeur Général des Services |
| Mot de passe | maarch |
Maarch Courrier est un logiciel de Gestion électronique de documents (GED) spécialisé dans le courrier.
Les organisations peuvent avoir besoin de classer simplement des documents de référence, sans les faire circuler, Maarch Courrier peut remplir ce besoin.
Robert RENAUD (rrenaud) clique sur le raccourci Enregistrer un courrier/doc et sélectionne la catégorie Document GED. C'est une catégorie simplifiée où nous avons retiré toute la partie circulation, pour ne laisser que le classement.
Il faut saisir tous les champs obligatoires, et sélectionner en bas le statut Clos / fin du workflow si l'on veut figer le document, ou le statut Nouveau Courrier pour le service si on veut le faire circuler comme du courrier.
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Notons la présence d'un thésaurus hiérarchique administrable, vide dans le jeu de démonstration. Contactez Maarch pour un thésaurus contenant 5.000 entrées. |