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Publier le dossier
Scénario
Un utilisateur du service RH rédige et associe un contrat.
Restons connecté avec Jenny JANE, collaboratrice du service RH :
identifiant: jjane@maarch.com
mot de passe : maarch
Dans le panneau "Mes tâches", cliquer sur la vue "Contrats à publier"
Double-cliquer sur la première ligne de la liste
1/2 Associer un contrat
Rédiger, compléter le contrat du nouveau collaborateur
Cliquer sur l'onglet "Relations"
Cliquer sur le bouton "+" en face du type de relation "Contrat"
Cliquer sur le bouton "Choisir votre fichier"
Choisir de préférence un fichier bureautique (docx) afin de bénéficier des fonctions d'édition intégrées
Une fois importé, le fichier est éditable directement depuis cette interface
Renseigner le champs :
Matricule "1002"
- Choisir dans la liste proposée "1002 - Hernandez Lucie"
Ce champ propose une liste auto complétée en fonction de la saisie via un référentiel externe. Les champs "Nom" et "Prénom" seront automatiquement renseignés
Enregistrer
Le document bureautique restera éditable tant que le contrat n'est pas publié.
2/2 Publier le dossier
Le dossier étant complet à cette étape, il est publié.
Cliquer sur le bouton "Publier le document"
Confirmer
Cliquer sur le bouton "Retour dossier"
Une nouvelle action est disponible.
Cliquer sur le bouton "Publier le dossier"
Confirmer
Le dossier RH est maintenant accessible via la vue "Contrats actifs"
Cliquer sur la vue "Contrats actifs" du panneau "Mes tâches"
Double-cliquer sur une ligne affichée
A noter :
Les champs du formulaire sont maintenant en lecture seule et présentés en mode compact
Il n'est plus possible d'ajouter un document de type "Contrat" via les relations
Il est possible d'ajouter des pièces justificatives
Ceci termine la présentation du jeu de démonstration lié au dossier de ressources humaines