Jeu de démonstration / Dossier RH / Créer un dossier RH
Créer un dossier RH
Scénario
Un utilisateur habilité crée un dossier de futur collaborateur et le transmet au service ressources humaines de son organisation.
Nous allons nous connecter avec Bernard BLIER, utilisateur du service :
identifiant: bblier@maarch.com
mot de passe : maarch
Ecran d'accueil initial
Cet écran présente les vues mises à disposition de l'utilisateur :
Dossiers à compléter : Nouveaux dossiers, dossiers retournés à compléter
Contrats actifs : Dossier avec contrats publiés
Mes documents : Tous les documents versés par l'utilisateur
1/3 Créer un nouveau dossier
Un nouveau collaborateur va intégrer le service.
Cliquer sur le bouton "Nouveau" de la barre d'outils à gauche et choisir "Dossier"
Choisir le type de dossier disponible "Dossier RH"
Renseigner les attributs suivants :
"Désignation du service" (ex : Recherche et Développement)
"Prénom" (ex : Lucie)
"Nom" (ex : HERNANDEZ)
"Numéro INSEE" (ex : 267129155555555)
"Adresse e-mail" (ex : lucie.hernandez@maarch.com )
Enregistrer
2/3 Ajouter des pièces constitutives du dossier
Le dossier se constitue avec les documents nécessaires à la réalisation du contrat
Via l'onglet "Relations", ajouter successivement :
Une fiche de poste
Une pièce justificative (ex RIB)
Cliquer sur le bouton "+" en face du type de relation choisi
Ajouter un document via le bouton "Choisir votre fichier"
Sélectionner un type disponible parmi ceux proposés
Enregistrer
Cliquer sur le bouton "Retour au dossier"
Refaire la manipulation ci-dessus avec le type "Pièces justificatives"
Dossier final avec pièces
3/3 Transmettre au service RH
Le dossier est transmis au service RH pour la rédaction du contrat.
Cliquer sur l'action de transition affichée "Transmettre au service RH"
Confirmer
Déconnecter Bernard Blier en cliquant sur son profil dans la barre de menu