Gérer les utilisateurs
L'administrateur habilité gère les utilisateurs dans le panneau Administration > Sécurité > Utilisateurs. Via cet écran, il peut choisir de bloquer/débloquer ou d'activer/désactiver des utilisateurs.
Niveau de sécurité standard
On ajoute des utilisateurs via le bouton Ajouter. Les encarts obligatoires sont :
- L'identifiant ;
- Le mot de passe ;
- Le nom affiche ;
- Le courriel ;
- Le service auquel appartient l'utilisateur.
On peut lier autant de services que nécessaire à l'utilisateur. Toutefois, un seul rôle utilisateur peut lui être attribué. La liste des rôles fait remonter tous les rôles existants.
Niveau de sécurité CCFN
Afin de renforcer la sécurité et de correspondre aux exigences de la norme NF Z 42-020 (dite Composant de Coffre-Fort Numérique), deux catégories d'administrateurs ont été ajoutées:
- L'Administrateur Général (UTI-G) : créé dès l'initialisation de l'application, il n'appartient à aucune organisation (par défaut, il s'agit de superadmin). Il n'a pas accès aux archives mais est autorisé à créer, modifier et/ou supprimer des Administrateurs Fonctionnels.
- L'Administrateur Fonctionnel (UTI-F) : créé par l'UTI-F, il appartient à une organisation. Il n'a pas d'accès aux archives mais autorisé à créer, modifier et supprimer des Utilisateurs Simples dans un service présent au sein de son organisation. Il peut également créer ou désactiver des conteneurs.
La liste ci-dessus sera composée différement selon la catégorie de l'utilisateur qui va l'afficher :
- L'Administrateur Général ne verra dans sa liste d'utilisateurs que les Administrateurs Fonctionnels ;
- L'Administateur Fonctionnel ne verra dans sa liste que les Utilisateurs Simples présents dans un des services au sein de son organisation ;
- L'Utilisateur Simple verra dans sa liste les Utilisateurs Simples présents dans la même organisation que la sienne, mais ne pourra ni en créer, ni les modifier.
On ajoute des utilisateurs via le bouton Ajouter. Les encarts obligatoires sont :
- L'identifiant ;
- Le mot de passe ;
- Le nom affiché ;
- Le courriel ;
- Le service (ou l'organisation) auquel appartient l'utilisateur.
On peut lier autant de services que nécessaire à l'utilisateur. Toutefois, un seul rôle utilisateur peut lui être attribué. La liste des rôles fait remonter tous les rôles existants.
Lorsque l'Administrateur Général créé un Administrateur Fonctionnel, un onglet Organisation apparaît avec un sélecteur contenant la liste des organisations en remplacement de l'onglet Service. L'Administrateur Général peut exclusivement créér des Administrateurs Fonctionnels, qui eux-mêmes créent exclusivement des Utilisateurs Simples dans un des services de l'organisation à laquelle ils sont rattachés.
