Statistiques

L'utilisateur habilité accède aux statistiques via le panneau Administration > Gestion de l'archive > Accéder aux statistiques.

Cet écran indique la taille et le nombre d'archives selon le type d'opération, une date (ou période), et ventile par profil d'archives ou service.

Par défaut, à l'accès aux statistiques, un rapport global est préalablement généré et permet d'accéder aux informations suivantes :

• Conservation : taille et nombre d'archives conservées (depuis le démarrage du système ou depuis la date renseignée) ;
• Évolution : accroissement net sur une période donnée ;
• Versement : taille et nombre d'archives versées (depuis le démarrage du système ou depuis la date renseignée) ;
• Élimination : taille et nombre d'archives éliminées (depuis le démarrage du système ou depuis la date renseignée).

Type de rapport

Il existe 8 types de rapport, dont certains ne sont disponibles qu'à l'activation des échanges transactionnels (MEDONA) ou via l'extension Archives Publiques.

Les rapports disponibles quels que soient les paramétrages, configurations & extensions mis en place sur l'instance sont :

• versement,
• élimination,
• conservation.

Si les échanges transactionnels sont activés, ou si l'extension Archives Publiques est utilisée, X types de rapport sont également disponibles :

• communication,
• restitution,
• transfert sortant,
• visas de communication,
• visas d'élimination.

Ventiler par

En fonction du rapport sélectionné, il peut être possible de ventiler sur ces critères :

• profil d'archives,
• service versant,
• service producteur,
• service d'archives.

Dates

En fonction du rapport sélectionné, il peut être possible de définir :

• une date exacte : pour ce faire, il est nécessaire de renseigner deux fois la même date dans les champs disponibles,
• une période de date,
• une date de départ, jusqu'à 'aujourd'hui' : pour ce faire, il est nécessaire de ne renseigner que le champ Du,
• une date de fin, à partir du démarrage du système : pour ce faire, il est nécessaire de ne renseigner que le champ Jusqu'au.

Consultation & Export

L'utilisateur, dans le champ Unité, a la possibilité de choisir la mesure qui lui convient le mieux, entre les octets, kilo-octets, méga-octets et giga-octets.

Les résultats de la génération d'un rapport se présentent sous la forme d'un tableau, qu'il est possible d'exporter directement au format CSV ou PDF.