L'archivage des courriers

Accès à l'archivage
Utilisateur ggrand (Georges Grand) Service des Archives
Mot de passe maarch

Maarch courrier dispose d'une bannette des courriers à archives.

Cette bannette permet de sélectionner, de générer le bordereau de versement et de transférer au SAE les courriers en fin de cycle.

Elle propose deux modes de versement :

  • automatique ;
  • manuel.

Pour retrouver des courriers dans cette bannette, il faut au préalable les clôturer.

Clôturer un courrier

Une fois connecté l’utilisateur ggrand accède à la bannette des courriers à archiver.

Accès à la bannette des courriers à archiver

Il dispose d’une action dans la liste lui permettant d’effectuer l’export au format SEDA vers Maarch RM.

Bannette des courriers à archiver

Choisir l’action Transférer au système d’archivage.

Il dispose alors d’une interface permettant de préparer ce transfert.

Action d'envoi au SAE

Saisissez le titre du paquet et cliquez une seule fois sur le bouton Transférer Bordereau.

Au bout de quelques secondes, apparaît le message confirmant l’export vers Maarch RM.

Retour de l'action d'envoi au SAE

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