Ajouter un compte utilisateur

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créer un utilisateur Créer un nouvel utilisateur

Fiche utilisateur

Les paramètres des utilisateurs sont :

Requis Intitulé rubrique Donnée
obligatoire Identifiant Désignation unique de l'utilisateur sur l'application.
Caractères alphanumériques (A-Z, a-z, 0-9) et ( _ @ - . ) sans espaces
obligatoire Nom Nom de l'utilisateur
obligatoire Prénom Prénom de l'utilisateur
Initiales Initiales de l'utilisateur
Numéro de téléphone Numéro de téléphone de l'utilisateur
obligatoire Courriel Adresse de courriel
Informations complémentaires
Type de compte
Type Administrateur
accès à toutes les fonctionnalités et documents de l'application (super administrateur). Visible dans les listes des utilisateurs
Connexion via la page d'authentification
Type Administrateur (invisible)
accès à toutes les fonctionnalités et documents de l'application (super administrateur). Invisible dans les listes des utilisateurs
Connexion via la page d'authentification
Type Compte de Webservice
accès seulement via l'API REST de Maarch Courrier et non via la page de connexion
Pour ce type de compte il est possible de restreindre les routes autorisées

Si une ou plusieurs routes sont précisées,toutes les autres routes sont interdites d'accès par le compte. Si rien n'est précisé, toutes les routes sont accessibles
Type Standard
Utilisateur de l'application. Connexion via la page d'authentification.

A la fin du processus de création d'un utilisateur, un courriel est envoyé à celui-ci afin qu'il puisse se connecter et définir un mot de passe personnel.



une fois le compte enregistré, de nouvelles options de paramétrage sont disponibles via des onglets ou le volet gauche de l'interface.

Affectation à un groupe fonctionnel

Liste des groupes disponibles

Action
Ajouter l'utilisateur à un ou plusieurs groupe(s) fonctionnel(s)
Action à refaire pour chaque groupe souhaité

En cas d'appartenance à plusieurs groupes, l'utilisateur cumule les droits afférents à chacun.

Le groupe activé apparait sur le volet droit de l'application.

La rubrique "Rôle" permet de préciser le rôle de l'utilisateur au sein du groupe sélectionné. (Donnée facultative)

Les groupes disponibles dépendent des privilèges associés au groupe de l'administrateur

Affectation à une entité

Arbre des entités disponibles

Action
Cliquer sur l'entité à affecter Ajouter l'utilisateur à une ou plusieurs entités organisationnelles
Action à refaire pour chaque entité

En cas d'appartenance à plusieurs entités, la première entité affectée est considérée comme entité primaire.

Les entités associées apparaissent sur le volet droit de l'application.

La rubrique "Rôle" permet de préciser le rôle de l'utilisateur au sein de l'entité sélectionnée. (Donnée fusionnable dans les modèles)

primary-entity-choice

Affichage et redirection des bannettes

Afin d'éviter qu'un utilisateur appartenant à plusieurs groupes fonctionnels ait des bannettes en doublon, il est possible de "désactiver" une ou plusieurs bannettes ou bien de les rediriger vers un autre utilisateur.

Sélectionner une ou plusieurs bannette(s) puis :

Icone Action
Activer les bannettes sélectionnées (visible par l'utilisateur)
Masquer les bannettes sélectionnées (Non visible par l'utilisateur)
Une bannette masquée apparait estompée
Rediriger les bannettes sélectionnées vers un autre utilisateur (visible par l'utilisateur mais inopérantes. La redirection est affichée)
il sera nécessaire de choisir un utilisateur existant.
Les bannettes redirigées apparaissent dans un regroupement à droite

Pour enlever la redirection, cliquer sur l'icone en forme de croix.

Associer une griffe de signature

l'accès à cette fonctionnalité dépend des privilèges associés au groupe de l'administrateur

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