Administration des typologies de pièces jointes

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Cette administration permet de définir les types de pièces jointes qui influent ensuite :

  • sur les propriétés des pièces jointes
  • leur visualisation dans l'application

écran d'administration des typologies de pièces jointes


Liste des actions disponibles

Il est possible à partir de cet écran de :

  • Rechercher un type de pièce jointe (Filtre)
  • Modifier un type de pièce jointe
  • Ajouter un type de pièce jointe (volet gauche)
  • Supprimer un type de pièce jointe

Cliquer sur le bouton "Ajouter " du panneau de gauche.


Ecran de création d'un type de pièce jointe

nouveau


Les paramètres des types de pièces jointes

Requis Intitulé rubrique Donnée
obligatoire identifiant identifiant unique sans espaces
obligatoire Libellé Libellé dans l'application
Options
@ Afficher le type Si coché, l'utilisateur pourra choisir ce type dans la liste au moment de l'ajout d'une pièce jointe.
Onglet spécifique de regroupement dans l'interface des pièces jointes
@ Générer un numéro chrono Si coché, un numéro de chrono sera généré par l'application de façon automatique
@ Liaison automatique en envoi de courriel Si coché, ce type de pièce sera automatiquement joint à tout courriel initié par l'utilisateur (il est possible de le détacher manuellement)
@ Autoriser la signature Pièce jointe "Signable" pouvant être transmise au parapheur
@ Création de nouvelle version Si coché, ouvre la possibilité de créer une nouvelle version de la pièce jointe éditable
@ Nouvelle version activée par défaut Si coché, la création d'une nouvelle version est active par défaut pour l'utilisateur (possible de le désactiver)
@ Associer le statut "signé" Lors de la création/modification, la pièce jointe prend automatiquement le statut "signé"
Lettre icône Lettre désignant ce type de pièce jointe dans le parapheur interne Maarch Courrier (ergonomie).

Pour éditer un type de pièce jointe, cliquer sur sa ligne dans la liste affichée

Pour supprimer un type de pièce jointe, cliquer sur la corbeille en face du type souhaitée dans la liste.

note : il n'est pas possible de supprimer un type si des pièces jointes y sont déjà associées.

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