Historique des transferts entrants AP
L'utilisateur accède à l'écran d'historique des transferts par le menu
Transferts entrants > Historique des transferts.
La liste montre l'information sur les transactions de versement initiées sur le système d'archivage et dans lesquelles le service de l'utilisateur est impliqué, soit parce qu'il est Service Versant émetteur des paquets versés OU parce qu'il est le Service d'Archives destinataire, soit parce que l'un de ses services dépendants est l'un ou l'autre.
En ouvrant un élément de la liste, l'utilisateur accède au détail de la transaction :
- les en-têtes du bordereau de transfert qui a initié la transaction
- un affichage du contenu de chaque message échangé au cours de la transaction :
- le bordereau de transfert,
- l'accusé de réception du transfert,
- la réponse au transfert lorsque la transaction est terminée (avec succès ou rejet),
- l'historique des traitements portant sur les messages de la transaction.
- la possibilité de télécharger une attestation au format pdf (pour les versements, les demandes de restitution et les destructions).
Les transferts sont dans l'un des statuts suivants :
- Reçu : en attente de validation par le Service d'Archives,
- Valide : en attente d'acceptation par le Service d'Archives,
- Accepté : en attente de finalisation du dépôt,
- À modifier : en attente de modification,
- Modifié : en attente d'une nouvelle validation après modification,
- Invalide : avis de rejet pour non-conformité émis,
- Rejeté : avis de rejet par le Service d'Archives,
- Traité : attestation de dépôt émise.
- Erreur : Une erreur technique est survenue, l'opérateur du système doit intervenir.
Dans le cas d'une erreur technique, l'utilisateur habilité a la possibilité de reprendre le message une fois le problème technique détecté et résolu.
Dans le cas d'une erreur à la validation, l'utilisateur habilité a la possibilité de modifier, de reprendre ou de rejeter le bordereau.