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Administrer ses processus

Intervenant :

			identifiant	mot de passe
	Barbara BAIN	Initiatrice de processus de signatures	barbara.bain@maarch.com	maarch

Sur la page de connexion, utilisez l'identifiant et le mot de passe de Barbara BAIN

En tant qu'initiatrice de processus, Barbara BAIN peut :

• Visualiser ses processus

• Télécharger les documents de ses processus

• Interrompre ou relancer ses processus

Pour cela, elle dispose d'une interface de recherche des processus qu'elle a initié.

Cliquez sur l'icone "loupe" à coté de l'image de profil

Sur le volet de droite, cochez l'option "terminé"

Cliquez sur le bouton "rechercher"

La liste des processus "Terminés" initiés par Barbara BAIN est affichée sur le panneau central

Pour visualiser les documents, cliquez sur le processus

Cliquez sur le bouton "retour" en bas à gauche pour revenir à la recherche

Télécharger les documents d'un processus

Cliquez sur la flèche en face du processus terminé

Cliquez sur le bouton "Télécharger"

Cliquez sur le bouton "Dossier complet"

Cliquez sur le bouton "Valider"

Le dossier complet du processus est téléchargé par votre navigateur sous forme de dossier compressé.

Ouvrez le dossier téléchargé

Ce dossier contient :

• le document signé

• l'historique du processus (maarchProof.xml)

Il peut contenir aussi :

• les pièces non signables jointes en annexe si présentes

• Les annotations du circuit si présentes

• Les fichiers d'horodatage si l'option a été activée

Ouvrez le document qui comporte la griffe "mainDocument...."

Interrompre ou relancer un processus en cours

L'initiateur d'un processus peut interrompre et ou relancer un processus.

Sans changer de profil :

Initiez un nouveau processus (référez-vous si besoin au chapitre "Initier un processus")

Revenez ensuite sur l'interface d'administration des processus

Sélectionnez "En cours" sur les filtres de droite et cliquez sur le bouton "Rechercher"

Cliquez sur la flèche en face du processus en cours

Cliquez sur le bouton "Actions"

Les actions disponibles s'affichent en bas de l'écran

Cliquez sur l'action "Interrompre le circuit et renvoyer le document"

Cliquez sur "Valider"

Le processus est réaffiché avec ses documents et son circuit, prêt à être redémarré.

Plus loin avec le rôle d'administration fonctionnelle