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Lecture automatique de documents

Ce module de lecture automatique de documents est une assistance à l'indexation des documents.

Le module effectuera une recherche automatique dans le document afin de proposer des métadonnées dans le formulaire d'indexation.

Métadonnées cibles : Expéditeur du courrier, Objet, Date du document

Pré-requis

Voir Mercure - LAD / Pré-requis

Installation

Télécharger la dernière version de Mercure - LAD

Voir Mercure - LAD / Installation

Configuration

  1. Ajouter le fichier ladConfiguration.json dans votre dossier config/ de votre custom.

Un fichier d'exemple est disponible dans config/ladConfiguration.json.default

  1. Spécifier le chemin de Mercure - LAD dans ce fichier (mercureLadDirectory)

Les autres paramètres accessibles dans le fichier de configuration ne sont PAS à modifier et sont utiles au bon fonctionnement de la LAD.

Indexation des contacts

Mercure - LAD utilise la technologie plein texte afin de pouvoir déterminer le contact à associer.

Pour cela, vos devez générer cette base de données plein texte avec la base contact Maarch Courrier.

Un script a été mis à disposition dans l'application MaarchCourrier afin de générer cette base de contacts :

php src/app/mercure/scripts/IndexContactsScript.php --customId yourcustom

Nous vous conseillons d'exécuter ce script en tâche planifiée afin d'être à jour avec les contacts ajoutés au fil du temps dans MaarchCourrier.

Activer le module

L'accès à l'administration s'effectue via l'item d'administration Mercure-LAD/OCR. lad

lad

  • Information : Affiche l'état du module
  • Tester et activer : Permet de tester la bonne installation de la LAD et de l'activer si tous les pré-requis sont bons.
  • Indexation des contacts : Action manuelle permettant de lancer l'action d'indexation des contacts (voir section Indexation des contacts).

Cibler le modèle d'enregistrement

Vous avez la posibilité d'utiliser ce module uniquement pour certains modèles d'enregistrements.

Cette option se situe dans l'administration des modèles d'enregistrements :

lad

Utilisation

Après import d'un document via le formulaire d'indexation interne ou via l'outil scan2maarch, Mercure - LAD est déclenché sur le document importé et les champs peuvent être pré-remplis. lad

Les champs Objet, Expéditeur, Date du courrier doivent être présents dans le formulaire pour être pré-remplis.

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