Administration des modèles d'envois postaux dématérialisés avec Maileva

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Pour utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire de disposer d'un compte client Maileva et d'effectuer les paramétrages techniques nécessaires. Pour utiliser les fonctionnalités de Lettre recommandée en ligne, le contrat souscrit doit le prévoir

Les modèles comportent des paramètres (Mise en page, modes d'envoi) et sont mis à disposition des entités sélectionnées.

À partir de cet écran, il est possible de :

  • de renseigner les informations d'accès à l'API Maileva

URL d'authentification et URL de connexion au serveur Maileva

  • d'activer / désactiver la fonctionnalité

Même paramétrée correctement, il est possible de désactiver la fonctionnalité pour l'ensemble de l'organisation

  • ajouter un modèle
  • éditer un modèle
  • supprimer un modèle

Ajouter un modèle

Cliquer sur le bouton "Ajouter" du panneau de gauche.


Écran de création d'un modèle


Les paramètres d'un modèle sont :

Requis Intitulé rubrique Donnée
obligatoire Libellé Libellé du modèle d'envoi (visible par les utilisateurs)
obligatoire Description Description du modèle d'envoi
Option de mise en page Option de mise en page : Couleur, Recto verso, Page porte adresse, Enveloppe à double fenêtre (courrier simple uniquement)
obligatoire Mode d'envoi Modes d'envoi disponibles
Les modes d'envoi disponibles sont susceptibles d'être mis à jour en fonction de l'évolution de l'API Maileva (REST)
Tarifs indicatifs Les informations renseignées permettront le calcul indicatif du coup de l'envoi affiché aux utilisateurs
A mettre à jour par l'administrateur
obligatoire Compte Maileva Identifiant et mot de passe de connexion du compte client Maileva pour envoi
Attribuer le modèle aux services Choisir les entités pouvant utiliser le modèle défini.
Permet de restreindre l'accès du modèle d'envoi aux services sélectionnés. (coûts)

La mise en œuvre de cette fonctionnalité nécessite ensuite le paramétrage de l'action système "Envoyer vers Maileva" et sa mise à disposition dans les workflows.

Important : Une fois transmis, le suivi des envois se fait à partir du back-office de Maileva (preuve de dépôt, état de l'envoi...)

En savoir plus sur l'offre Maileva

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