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Menu Administration | Bouton Actions |
L'action permet d'effectuer un traitement des données par l'application et d'affecter un statut à un document. Elle est mise à disposition des utilisateurs via les bannettes, en fonction du groupe fonctionnel d'appartenance.
Il est possible à partir de cet écran de :
Ecran de la liste des actions
Cliquer sur le bouton "Ajouter" du panneau de gauche.
Ecran de création d'une action
Les paramètres des actions sont :
Requis | Intitulé rubrique | Donnée |
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Libellé | le nom de l'action telle qu'elle apparaitra aux utilisateurs | |
Statut associé | statut que prend le document après avoir réalisé l'action. Par défaut "Inchangé" | |
Action système | Traitement réalisé par cette action. Par défaut "Confirmation simple" voir les actions disponibles |
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Mot-clé | Par défaut "Aucun mot-clé". Obligatoire uniquement pour l'Action système "Rediriger" | |
Tracer l'action | si activé, l'action sera tracée dans l'historique | |
Catégorie Associée | Par défaut : Toutes les catégories |
L'action système "Clôturer un courrier" dispose d'un paramètre supplémentaire : le choix du ou des champs personnalisés qui ne doivent pas être laissés vides par l'utilisateur pour exécuter l'action.