Administration des groupes

Pertmet d'attribuer à des utilisateurs l'accès à des paramétrages techniques ou fonctionnels de l'application.

vue liste des groupes utilisateurs

A partir de cet écran il est possible de :

• créer un nouveau groupe
• supprimer un groupe
• modifier un groupe
• ajouter / retirer un utilisateur d'un groupe

Création d'un groupe

écran de paramétrage d'un groupe

Libellé du groupe

Obligatoire. Dénomination du groupe tel qu'il apparaitra dans les différentes interfaces d'administration.

Privilèges et accès techniques

Administrer les connexions (accès)

Accès à l'interface d'administration des connexions (changement du mode, paramétrage du mode). Authentification des utilisateurs.

Administrer le serveur de messagerie (accès)

Accès à l'interface d'administration du serveur de messagerie (envoi des courriels).

Nécessaire pour l'envoi des notifications et des jetons d'accès au compte. Authentification interne de l'application.

Administrer les règles de mots de passe (accès)

Accès à l'interface d'administration des règles de sécurité des mots de passe (longueur, caractères...). Authentification interne de l'application.

Administrer les connecteurs OTP (accès)

Accès aux interfaces d'administration des connecteurs OTP tierces parties permettant l'appel à des services de type "One Time Password".

Connecteurs supportés : FAST (Docaposte) et YOUSIGN. Nécessite une contractualisation avec les fournisseurs (non incluse).

Privilèges et accès fonctionnels

Administrer les utilisateurs (accès)

Accès à l'interface d'administration des utilisateurs (Création, modes de signature...).

Périmètre : tous les utilisateurs de l'application

Administrer les groupes (accès)

Accès à l'interface d'administration des groupes (création de groupe, ajout de privilège et d'accès, ajout d'utilisateurs aux groupes).

Périmètre : tous les groupes de l'application

Consulter l'historique (accès)

Accès à l'interface de consultation et de recherche de l'historique global de l'application.

Périmètre : tous les évènements de l'application.

Pas d'action possible.

Personnaliser l'application (accès)

Accès à l'interface de personnalisation de Maarch Parapheur (URL, message de connexion, filigrane des documents).

Planifier les notifications (accès)

Accès à l'interface de planification des notifications mises à disposition des utilisateurs.

Périmètre : tous les utilisateurs de l'application

Accéder à tous les documents et gérer les circuits (privilège)

Consultation et de recherche sur l'ensemble des processus de signature présents dans l'application. Réaliser les actions disponibles (Interruption, téléchargement des documents).

Périmètre : visibilité et actions sur tous les processus présents dans l'application

Initier un nouveau circuit de visa / signature (privilège)

Démarrer un nouveau processus de signature et le gérer son cycle de vie via les actions disponibles (Interruption, remise en circuit, téléchargement des documents).

Périmètre : visibilité et actions sur les processus initiés par l'utilisateur uniquement.

Marquer et/ou supprimer les documents (privilège)

Marquer les processus pour suppression logique et/ou physique des documents

Périmètre : actions de suppression logique et/ou physique sur les processus visibles par l'utilisateur uniquement. Un téléchargement automatique est opéré avant la suppression

Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes : les privilèges se cumulent

Suppression d'un groupe

A partir de la liste des groupes, cliquer sur le bouton de suppression (icone corbeille).

Une confirmation est demandée.

Ajout / exclusion d'un utilisateur membre du groupe

Ajouter un membre

Cliquer sur le bouton "Ajouter" de la partie "utilisateurs associés"

La liste de tous les utilisateurs non membre du groupe apparait (Tri alphabétique par Nom)

Cliquer sur l'utilisateur affiché pour l'ajouter au groupe.

Exclure un membre

Dans la liste des membres, cliquer sur la croix de suppression à droite sur la ligne du membre à exclure.